Administrativer Leiter - (alle Branchen)

Ihr Tätigkeitsbereich

Ihre Rolle wird sich nicht nur auf die Verwaltung eines Sekretariats beschränken. Sie werden in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung, den Projektleitern, der Buchhaltung und unseren verschiedenen Ansprechpartnern arbeiten, mit einem einfachen Ziel: eine reibungslose, zuverlässige und effiziente Administration zu gewährleisten.

Sie übernehmen die allgemeine Administration und den Empfang und leisten gleichzeitig konkrete Unterstützung für die Geschäftsleitung und die Projektleiter: Korrespondenz, Dokumente, Präsentationen, Protokolle, interne Organisation und Veranstaltungen.

Sie spielen auch eine zentrale Rolle bei der administrativen Begleitung unserer Projekte: Eröffnung und Verwaltung der Projekte in Abacus und Power Apps, Vorbereitung und Nachverfolgung der Rechnungsstellung, Akontozahlungen, Zahlungseingänge, Debitoren und Mahnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Auf der Lieferantenseite stellen Sie die Erfassung und Kontrolle der Rechnungen sicher und zögern nicht, Untersuchungen anzustellen, wenn Informationen fehlen oder Unstimmigkeiten auftreten.

Und weil ein Unternehmen auch sichtbar sein muss, tragen Sie dazu bei, das Image von WAB nach außen durch unsere sozialen Netzwerke lebendig zu halten.

YIhre Stärken

Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau und bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion mit.

Sie sind sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen sicher im Umgang, wissen Ihre Prioritäten zu organisieren und schätzen es, autonom zu arbeiten.

Wir suchen vor allem jemanden, der gerne die Dinge in die Hand nimmt, antizipiert, Lösungen findet und natürlich von einem Thema zum anderen wechselt, ohne den Faden zu verlieren.

Kenntnisse in Abacus stellen einen echten Vorteil dar.

Fragen zur Stelle

Wir lehnen alle Anfragen von Personalvermittlungsagenturen ab.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Wer sind wir?

Das Unternehmen WAB Technique Sàrl wurde 1998 gegründet. Als Spezialist für Heizung, Lüftung und Klimatisierung hat WAB-technique aussergewöhnliche Erfahrung in allen Projekten der Klimatechnik erworben. Bestehend aus einem technischen Büro, das die Realisierung und die Planung der Wartung sicherstellt, ist WAB-technique S.à.r.l. in den Kantonen Freiburg, Neuenburg, Waadt und Wallis tätig.