Receptionist / Operations Support FR/ENG - ASAP

Als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Front-of-House-Erlebnisses, während Sie gleichzeitig administrative und operative Unterstützung für das breitere Team leisten. Receptionist / Operations Support (60%) FR/ENG - ASAP Unser Kunde ist eine etablierte, serviceorientierte Organisation, die für ihr professionelles Umfeld und ihr Engagement für einen außergewöhnlichen Kundenservice bekannt ist. Um das kontinuierliche Wachstum zu unterstützen, sucht das Unternehmen nach Verstärkung durch Receptionists / Operations Support Fachkräfte auf einer 60% Basis. Missionen Begrüßung von Kunden und Besuchern auf professionelle und freundliche Weise; Verwaltung der Haupttelefonleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen; Koordination von Besprechungsräumen und Sicherstellung, dass diese für interne und externe Besprechungen vorbereitet sind; Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, Kurierdienste und Lieferungen; Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines effizienten Büroumfelds; Bereitstellung von täglicher administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen; Unterstützung bei einer Reihe von operativen Aufgaben und Office Management Aufgaben nach Bedarf. Profil du candidat 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Reception, Front Office, Administrative Assistant oder Office Support; Exzellentes Auftreten und herausragende Kundenservice-Fähigkeiten; Fließend Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben); Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); Gut organisiert, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten; Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten mit einem hohen Maß an Diskretion und Professionalität. Conditions et Avantages Festanstellung in Teilzeit (60%); Eine abwechslungsreiche und kundenorientierte Rolle in einem professionellen und kollaborativen Umfeld; Die Möglichkeit, einem etablierten Unternehmen mit hohen Servicestandards beizutreten; Ein unterstützendes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld. jpidd29388ajm jpit0731jm jpiy26jm