Administrativer/e Mitarbeiter/in 5

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Commis-e administratif/ve 5 --- Administrativer/e Mitarbeiter/in 5 ============================ Organisationseinheit Medizinische Fakultät Sektion / Division direkt dem Dekanat unterstellte Strukturen Funktion Administrativer/e Mitarbeiter/in 5 Funktionscode 510005 Maximale Klasse 14 Korps Administratives und technisches Personal Bewerbungsfrist Referenz 7112 Stellenbeschreibung -------------------- Die Medizinische Fakultät der Universität Genf profitiert von einer bereichernden multikulturellen Dynamik, zu der sie durch ihre Ausstrahlung im Rahmen ihrer Lehr- und Forschungsaufgaben sowie durch ihre Partnerschaft mit den Hôpitaux universitaires de Genève beiträgt. Das Dekanat der Medizinischen Fakultät sucht eine/n: Administrativer/e Mitarbeiter/in 5 RH zu 60 % ### Administrative Verwaltung des CCER senior und RH-Koordination Dem RH-Team des Dekanats unterstellt, unterstützen Sie die für die Personalressourcen zuständige Administratorin bei der Bearbeitung und Nachverfolgung komplexer Dossiers betreffend das Korps der Mitarbeitenden in Lehre und Forschung (senior). Sie stellen zudem die Verbindung zur Division der Personalressourcen, den Departementen der Fakultät und den HUG sicher. Ihre Hauptaktivitäten sind wie folgt: * Prüfung und Bearbeitung der Einstellungs- und Ernennungsdossiers des CCER senior unter Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der anwendbaren Verfahren; * Sicherstellung der Nachverfolgung der der Kommission des Korps der Mitarbeitenden in Lehre und Forschung vorgelegten Dossiers, von deren Erstellung bis zur Erstellung des Vertrags, einschliesslich Stellenbesetzungen, Kontrolle der Berichte und Weiterleitung an die zuständigen Stellen; * Teilnahme am Prozess der Mandatsverlängerung: Führung von Kalendern und Zeitplänen, Sammlung und Kontrolle von Dokumenten, Vorbereitung der Kommissionen, Verfassen von Protokollen, Nachverfolgung von Entscheiden und Weiterleitung der finalen Dossiers an die Division RH; * Einleiten und Kontrollieren von Vertragsdaten, Bewilligungsanträgen und anderen im Zusammenhang mit Einstellungen stehenden administrativen Formalitäten in Koordination mit den Sekretariaten, den Departementen und der Division RH; * Koordinieren der administrativen Nachverfolgung der Mitarbeitenden in Funktion: Aktualisierung der Dossiers, Verlängerungen, Abwesenheiten und Urlaube, Mandatsenden, Pensionierungen und andere besondere Situationen; * Sicherstellung der Rolle als Bindeglied zwischen der Division RH und der Fakultät, Verbreiten von Verfahren und Richtlinien, Auskunft an Ansprechpersonen und Vorlegen komplexer Situationen an die Hierarchie mit Lösungsvorschlägen; * Beitragen zum RH-Back-Office, zur Kontinuität des Dienstes und zur Erstellung von Personalstatistiken nach Bedarf. Erforderlicher Titel und Kompetenzen ----------------------------- * Inhaber/in einer Berufsmaturität oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung, ergänzt durch ein Zertifikat in Personalwesen. * Nachweis von mindestens fünf Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Personalwesen und administrative Verwaltung. * Beherrschung der französischen Sprache, gute Englischkenntnisse (Minimum Niveau B2). * Sicherer Umgang mit den üblichen Büroarbeiten und Fähigkeit, sich schnell an Informationssysteme und Fachanwendungen anzupassen. * Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, des akademischen Umfelds und der HUG sind ein Vorteil. * Gute Analyse-, Synthese- und Schreibfähigkeiten. Fähigkeit, einen regulatorischen Rahmen auf komplexe administrative Situationen anzuwenden. Wir suchen eine autonome, gewissenhafte und diskrete Person, die Fristen antizipieren, Prioritäten setzen und eine zuverlässige Nachverfolgung der Dossiers sicherstellen kann. Ihr Sinn für Service und Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten werden es Ihnen ermöglichen, effektiv mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. Stellenantritt ------------------- 1. Januar 2027 Kontakt ------- Wenn Sie der obigen Beschreibung entsprechen, freuen wir uns über Ihr Bewerbungsdossier, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Das Dossier muss ausschliesslich online eingereicht werden, indem Sie auf die Schaltfläche << Postuler / Apply now >> klicken. Unbefristeter öffentlich-rechtlicher Vertrag. Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zur Ausstrahlung einer im Jahr 1559 gegründeten Institution beizutragen. Im Sinne der Parität fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts. [](< >) Universität Genf * Universität Genf Rue Michel-Servet 1 1211 Geneve * [](<>) jpid84489e1jm jpit1042jm jpiy26jm