Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung

Animieren Sie die Werte Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude? Kommen Sie zu Naef Immobilier und verleihen Sie ihnen volle Bedeutung!

Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz setzen sich unsere 500 Mitarbeitenden, verteilt auf 10 Agenturen, jeden Tag dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihre Expertise und Dynamik in allen Immobilienberufen einsetzen: von der Steuerung von Immobilienprojekten über die Bewirtschaftung bis hin zum Maklerwesen, der Verwaltung von STWEG, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in der Immobilienexpertise sowie in der Realisierung und Begleitung von Architekturprojekten.

Werden Sie heute Teil eines herzlichen, menschlichen und kreativen Teams!

Für unsere Agentur in Nyon suchen wir eine/n:
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team, indem Sie die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung und der Technik der verwalteten Objekte autonom übernehmen.

• Sie verwalten die Telefonanrufe der Mieter, hauptsächlich für technische Aspekte,
• Sie erstellen die Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Mieter und Eigentümer, insbesondere Arbeitsaufträge, Mietverträge und Nachträge,
• Sie bearbeiten die Kündigungen der Mieter und stellen die administrative Nachverfolgung von Relokationen und Untervermietungen sicher, Sie garantieren die Bearbeitung der Rechnungen,
• Sie gewährleisten einen qualitativ hochwertigen telefonischen Empfang für unsere Kundschaft (Eigentümer, Mieter und Lieferanten),
• Sie verfassen diverse Korrespondenzen für die Bewirtschaftungsabteilung.

Gesuchtes Profil

• Sie verfügen über eine erste ähnliche Erfahrung in einer Schweizer Immobilienverwaltung und idealerweise über eine Ausbildung im Immobilienbereich (Ausbildung Immobase, Immotechnique),
• Sie zeigen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und haben Sinn für Teamarbeit, Mit einem dynamischen Temperament beweisen Sie Flexibilität und schätzen Vielseitigkeit,
• Sie haben einen sehr guten Kundenkontakt und Sinn für Service,
• Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Gute Kenntnisse (Niveau B2) in Deutsch und/oder Englisch wären ein Vorteil,
• Die Beherrschung der Software Quorum wäre ein Vorteil,
• Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen (Word, Excel).

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
• Flexible Arbeitszeiten.

Vertragsart: CDD

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Eintrittsdatum: ab dem 15. November 2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsende: 31. August 2027

Interessiert, uns beizutreten? Bewerben Sie sich ab sofort online, wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.

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