Sekretär/in der Abteilungsvorsteher H/F für ein Gesamtpensum von 160%

• 20. Juli 2026 • 60 - 100% • Unbefristet • CHF 4-981 - 6-974 /Monat • Deutsch (Mittelstufe), Englisch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache) • Rue de Lausanne 23, 1950 Sion Die Stadt, die von ihren beiden ikonischen Burgen Valère und Tourbillon dominiert wird, zeichnet sich durch ihre Dynamik, ihre Herzlichkeit, ihr sonniges Klima und ihr reiches historisches und archäologisches Erbe aus. All diese Vorzüge machen sie zu einem erstklassigen Ziel. Das Dienstamt für öffentliche Arbeiten und Umwelt spielt eine wesentliche Rolle bei der Entwicklung, Instandhaltung und Erhaltung der Infrastruktur und des öffentlichen Raums. Es trägt dazu bei, Sion zu einer funktionalen, sicheren, nachhaltigen und lebenswerten Stadt zu machen. Das Dienstamt umfasst mehrere Abteilungen, darunter die Verwaltung, Landwirtschaft und Bisses, Kataster und Geomatik, Gewässer und Naturgefahren, Umwelt und Abfall, Parkplätze und Parkierung, Strassen und Netze, Kläranlagen sowie Strassenreinigung und Veranstaltungen. Schliessen Sie sich einem engagierten Team im Dienste einer dynamischen, nachhaltigen und attraktiven Stadt an, in der jedes Projekt dazu beiträgt, den Lebensrahmen der Bevölkerung zu verbessern. Die Stadt Sion schreibt zwei Stellen aus als Sekretär/in der Abteilungsvorsteher H/F für ein Gesamtpensum von 160% ### *beim Dienstamt für öffentliche Arbeiten und Umwelt.* Hauptaufgaben ### Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen administrativen, organisatorischen und redaktionellen Unterstützung des Abteilungsleiters sowie des gesamten Dienstamtes für öffentliche Arbeiten und Umwelt. Die Funktion trägt dazu bei, einen effizienten, kohärenten und strukturierten Verwaltungsablauf zu gewährleisten, indem sie insbesondere die Koordination von Informationen, die Dossierführung und die Vorbereitung der für die Leitung des Dienstamtes erforderlichen Dokumente sicherstellt. Sie bildet eine aktive Unterstützung für das tägliche Management des Dienstamtes und beteiligt sich an dessen kontinuierlicher Verbesserung. Anstellungsbedingungen ### • Besitz eines EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Erfahrung; • Nachweis einer fundierten Erfahrung in der Sekretariatsführung oder in der administrativen Assistenz mit Verantwortung; • Ausweis einer exzellenten Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich; • Gute Kenntnisse der deutschen oder englischen Sprache wären ein Vorteil; • Beherrschung der Office-Tools (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) auf fortgeschrittenem Niveau sowie die Fähigkeit, professionelle Layouts für komplexe Dokumente zu erstellen; • Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationswerkzeugen und ERP-Software wäre ein Vorteil; • Eine Weiterbildung in den Bereichen Administration, Rechnungswesen oder Organisation wäre von Vorteil; • Gewissenhafte Dossierführung, Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit und Einhaltung der internen Verfahren; • Ausweis eines hervorragenden Organisationstalents, Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und Termine einzuhalten; • Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewährleistung der Vertraulichkeit der bearbeiteten Informationen; • Eigeninitiative zeigen, pragmatische Lösungen vorschlagen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Abläufe des Dienstamtes beitragen. Wir bieten ### • Eine vielfältige Auswahl an Weiterbildungen; • Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile durch den Personalverband der Stadt Sion; • Vorzugstarife auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs und PubliBike Velospot sowie Rabatte auf den Kauf von Elektrofahrrädern im Rahmen des Mobilitätsplans; • Eine an die Verantwortung angepasste Gehaltsstruktur; • Ein progressives Gehalt, ein 13. Monatsgehalt und mindestens 25 Ferientage pro Jahr. Eintritt: nach Vereinbarung. Vergütung Gemäss dem Personalreglement der Stadt Sion und der Lohnskala der Gemeinde. Zusätzliche Informationen zur Stelle, zur Funktionsbeschreibung und zur Vergütung können bei Herrn Patrick Astori, Leiter des Dienstamtes für öffentliche Arbeiten und Umwelt, Tel. 027 324 16 11, eingeholt werden. Bewerbungen, einschliesslich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplomen, Referenzen und Zeugnissen, müssen online über unsere Rekrutierungsplattform zugestellt werden, die auf unserer Website https://www.sion.ch/offres-emploi zugänglich ist, bis zum 12. August 2026. Unvollständige oder verspätet eingereichte Angebote werden nicht berücksichtigt.