Juristische/r Assistent/in

Juristische/r Assistent/in
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine/n
Juristische/n Assistent/in
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen und leistungsstarken Arbeitsumfeld.
Ihre Mission
In enger Zusammenarbeit mit den Partner/innen und den Mitgliedern der Abteilung Tax werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung in den folgenden Bereichen leisten:
Die Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie die Überwachung von Fristen;
Die Eröffnung und administrative Betreuung neuer Mandate;
Der Empfang von Kunden und die Nachverfolgung ihrer Anfragen;
Das Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten sowie das Verfassen von Korrespondenz;
Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen;
Die Verwaltung der Terminkalender und die Organisation der Reisen der Partner/innen und Mitarbeitenden der Abteilung;
Die Erfassung von Timesheets und die Vorbereitung von Fakturierungsprojekten;
Das Ablegen und Archivieren von Dossiers.
Ihr Profil
Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der juristischen Assistenz und möchten in einem anregenden professionellen Umfeld arbeiten.
Für diese Stelle suchen wir eine Person mit:
Exzellenten Französischkenntnissen mit tadelloser Rechtschreibung;
Einem sehr guten Niveau in Englisch, in Wort und Schrift (Niveau C1);
Sicherem Umgang mit MS Office Tools (Word, Excel, PowerPoint) und juristischen Management-Software;
Der Fähigkeit, autonom und im Team zu arbeiten, mit einem guten vorausschauenden Denken;
Rigorosität, Organisationstalent und Prioritätensinn.
Wenn Sie ein dynamisches Team verstärken und aktiv zu dessen reibungslosem Ablauf beitragen möchten, freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer Bewerbung. jpide0a402fjm jpit0937jm jpiy26jm