Senior Consultant oder Mandatsleiter – IWS / Private Clients (m/w/d)

Senior Consultant oder Mandatsleiter – IWS / Private Clients (m/w/d)

Wir suchen einen hochqualifizierten, erfahrenen und kundenorientierten Senior Consultant oder Manager, um anspruchsvolle Mandate innerhalb unseres Geschäftsbereichs International Wealth Solution / Private Clients zu koordinieren und zu verwalten. Sie bringen ein tiefgreifendes Verständnis komplexer Trust-Strukturen und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit. In dieser Rolle stellen Sie eine effiziente, strukturierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungserbringung sicher, koordinieren interne und externe Stakeholder und überwachen die fristgerechte Erledigung der zugewiesenen Aufgaben, wobei Sie bei Bedarf auf Fachwissen zurückgreifen. Sie unterstützen zudem Senior Manager, Directors und Partner im Client Relationship Management und in der Geschäftsentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung und Koordination zugewiesener Mandate entsprechend deren Komplexität und Ihrem Erfahrungsgrad, einschliesslich komplexer Trust- und Unternehmensstrukturen, sowie Übernahme von administrativen Aufgaben.
• Planung und Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten über verschiedene Einheiten und Gerichtsbarkeiten hinweg; sowie proaktive Abwägung unterschiedlicher Erwartungen und Prioritäten.
• Überwachung von Fristen und Arbeitsabläufen, um eine effiziente, hochwertige und kundenorientierte Dienstleistungserbringung zu gewährleisten.
• Koordination der Administration von Gesellschaften, Trusts und Stiftungen, einschliesslich Verträge, Dokumentation, Compliance, Zahlungen, Einreichungen sowie der Pflege von Kunden- und Strukturdaten.
• Koordination der Gründung und Liquidation von Gesellschaften, Trusts und Stiftungen.
• Zusammenarbeit mit den zuständigen Spezialisten der Buchhaltung bei der Erstellung von Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen, einschliesslich Anhang nach Bedarf.
• Unterstützung von Senior Managern, Directors und Partnern im Client Relationship Management und in der Kundenakquise sowie bei der Vorbereitung und Teilnahme an Kundenterminen.
• Fachliche Anleitung von Teammitgliedern, Förderung des Wissensaustauschs und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsabläufe und Prozesse.

Ihr Profil

• Einschlägige berufliche oder höhere Ausbildung, wie ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, ein Rechtsstudium, ein Diploma in International Trust Management (ITM), TEP oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung in Kombination mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Trust- und Unternehmensadministration, in Treuhanddienstleistungen, im Bankwesen oder einem verwandten Bereich.
• Umfangreiche praktische Erfahrung in der Administration von Gesellschaften, Trusts und Stiftungen, insbesondere in den Bereichen Compliance, Zahlungen, Dokumentation, Kunden- und Strukturdaten sowie Finanzberichterstattung.
• Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, konkurrierende Fristen und Prioritäten über mehrere Mandate hinweg zu verwalten und interne sowie externe Spezialisten zu koordinieren, um eine fristgerechte Erledigung und Nachverfolgung zu gewährleisten.
• Ein tiefgreifendes Verständnis komplexer Trust- und Unternehmensstrukturen über verschiedene Gerichtsbarkeiten hinweg, einschliesslich der Rollen und Verantwortlichkeiten der beteiligten Parteien.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, das Tagesgeschäft zu bewältigen, Risiken zu erkennen und die entsprechende Zuarbeit von Rechts-, Steuer- und Compliance-Spezialisten zu koordinieren.
• Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Belastbarkeit, unterstützt durch eine strukturierte, akribische Arbeitsweise und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Eine starke Kundenorientierung und das Engagement für qualitativ hochwertige Arbeit.
• Ein professionelles Auftreten, klare Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sich an unterschiedliche Kundensituationen und Bedürfnisse anzupassen.
• Ein kollaborativer Teamplayer, der Wissen teilt, Kollegen unterstützt und aktiv zu Verbesserungen beiträgt.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit KI-Tools.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint und mit Finanzmanagementsystemen wie Abacus ist von Vorteil.
• Gute schriftliche und mündliche Geschäftskenntnisse in Englisch.
• Deutsch, Griechisch oder weitere Sprachkenntnisse sind je nach Marktzuweisung von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in der Verwaltung und Koordination anspruchsvoller Mandate.
• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zu Kundenservice, Administration, Compliance und Finanzberichterstattung.
• Ein unterstützendes, hochqualifiziertes Team, das hervorragende Lernmöglichkeiten durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Senior Managern, Directors und Partnern sowie internen und externen Spezialisten bietet.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Teammitgliedern fachliche Unterstützung zu bieten und zur Entwicklung von Arbeitsmethoden und Prozessen beizutragen.
• Ein Umfeld, in dem Sie Ihr Fachwissen anwenden und Ihre Unabhängigkeit entsprechend Ihrer Erfahrung und den zugewiesenen Mandaten weiter ausbauen können j4id10461751jm j4it1044jm j4iy26jm