Sekretär/in im Domaine enfance - Aushilfe

Das Domaine enfance des Service quartiers, jeunesse et familles der Stadt Lausanne gibt Kindern von klein auf eine Stimme, vertritt ihre Interessen und setzt Aktivitäten um, die ihre Entfaltung und Entwicklung fördern. Insbesondere während der Schulferien organisiert es Ferienbetreuung, Ferienlager in den Bergen und den Passeport vacances. Um das Team zu ergänzen und zur Organisation sowie Umsetzung unserer Dienstleistungen beizutragen, suchen wir eine/n Sekretär/in.

In der Stadt Lausanne hat Ihr Engagement eine Bedeutung. Sie tragen jeden Tag zum Wohlbefinden und zur Dynamik unserer Gemeinde bei.

Dauer #####

• Aushilfsvertrag für 12 Monate

Arbeitsort #####

• Place Chauderon 7a , CP 5032 - 1001 Lausanne

Aufgaben #####

• begleitet die Familien im Anmeldeprozess für die Dienstleistungen des Bereichs Ferienbetreuung und beantwortet die Fragen der Nutzerinnen und Nutzer
• stellt die Planung und Parametrierung der Anmeldedaten in der Software Gelore sicher (Software zur Verwaltung von Anmeldungen)
• verwaltet, optimiert und identifiziert die Achsen zur kontinuierlichen Verbesserung der Software Gelore, um an Effizienz zu gewinnen
• unterstützt die Nutzerinnen und Nutzer der Software
• hilft bei der Verbesserung der Dienstleistungsqualität, insbesondere der Ferienbetreuung
• arbeitet mit der verantwortlichen Person des Passeport vacances bei der Ausführung und Überwachung der administrativen Aufgaben zusammen

Profil #####

• EBA/EFZ Kaufmann/-frau oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht
• notwendige Beherrschung des Gelore-Tools oder einer gleichwertigen digitalen Plattform
• gute Kenntnisse der MS Office-Tools
• perfekte Beherrschung der französischen Schriftsprache und des gesprochenen Französisch
• Selbstständigkeit, Flexibilität, Proaktivität und Genauigkeit

Beschäftigungsgrad #####

70%

Besondere Bedingungen #####

sauberer Strafregisterauszug

Eintritt #####

Per sofort oder nach Vereinbarung

Informationen #####

Mme Isabelle Mayor, Cheffe du Domaine enfance
+41 21 315 68 21

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum 25.09.2026 über das Online-Formular. Sie können sich nicht bewerben? Kontaktieren Sie direkt den HR-Service unter +41 21 315 69 86.

Personalvermittlungen werden gebeten, von Bewerbungen abzusehen.

Bewerben

Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.