Administrativ(e) Assistent(in) (m/w/d)

• 07 octobre 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Englisch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache)
• Rue d'Airmont 7, 2900 Porrentruy
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Administrativ(e) Assistent(in) (m/w/d) ##

Über X.NOV ###

Unsere Schweizer Tochtergesellschaft mit Sitz in Porrentruy, im Herzen des Ajoie, vereint Aktivitäten in den Bereichen Marketing, Industrialisierung und Produktion im Bereich orthopädischer Medizinprodukte.

Sind Sie eine erfahrene/r Administrativ(e) Assistent(in) und suchen eine vielseitige Stelle mit Autonomie und Verantwortung in einem menschlichen Team?

Schliessen Sie sich X.NOV an, einer unabhängigen französischen Gruppe, die seit über 20 Jahren tätig ist und deren Produkte heute in 35 Ländern vertrieben werden.

Im Rahmen der vorübergehenden Stellvertretung einer abwesenden Mitarbeiterin und aufgrund einer Ausweitung unserer Tätigkeit suchen wir eine/n Administrativ(e) Assistent(in), um unser Team zu verstärken.

Ihre Aufgaben ###

• Verfassen, Formatieren, Klassifizieren und Archivieren von administrativen Dokumenten
• Vorbereiten und Sicherstellen der Nachverfolgung von administrativen Dossiers
• Nachverfolgung von Bestellungen und Rechnungen sowie Aktualisierung der Tracking-Tabellen
• Organisation interner und externer Unternehmensveranstaltungen
• Recherche von Dienstleistern, Einholen von Offerten und Organisation der notwendigen Reservierungen: Räume, Hotels, Transport, Catering, etc.
• Verwaltung von Einladungen und Teilnehmerlisten
• Koordination der verschiedenen Dienstleister und Beteiligten
• Sicherstellung der Zeitplan- und Budgetkontrolle sowie des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen
• Verfassen der internen und externen Kommunikation
• Erstellen und Formatieren von Kommunikationsmitteln: Präsentationen, Plakate, Flyer und Einladungen

Ihr Profil ###

• Ausbildung in Verwaltung, Sekretariat, Kommunikation, Eventmanagement oder eine gleichwertige Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsevents ist ein Vorteil
• Erfahrung in der Unternehmenskommunikation oder in der Erstellung von Kommunikationsmitteln ist erwünscht

Kernkompetenzen ###

• Beherrschung des geschriebenen Französisch und gute Redaktionsfähigkeiten
• Beherrschung von Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Beherrschung von Adobe-Tools zur Erstellung und Formatierung von Medien
• Exzellente Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement
• Sorgfalt und Liebe zum Detail
• Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Autonomie, Reaktionsfähigkeit und Eigeninitiative
• Fähigkeit, mehrere Ansprechpartner und Aktivitäten gleichzeitig zu koordinieren

Wir bieten Ihnen ###

• Die Möglichkeit, einer internationalen, menschlichen Gruppe beizutreten, die im Bereich der Medizinprodukte anerkannt ist
• Eine vielseitige Stelle, die Verwaltung, Kommunikation und Eventmanagement kombiniert
• Eine Funktion mit Autonomie und Verantwortung
• Vielfältige Projekte im Kontakt mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in unserem Team in Porrentruy