Assistent/in der Geschäftsleitung und/oder Sekretär/in der Geschäftsleitung bei der Staatskanzlei

Assistent/in der Geschäftsleitung und/oder Sekretär/in der Geschäftsleitung bei der Staatskanzlei Möchten Sie zur Entwicklung des Kantons Freiburg beitragen, haben Sie den Geist des öffentlichen Dienstes und suchen eine vielseitige Stelle, die Sinn ergibt? Beim Staat Freiburg arbeiten Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons. Die Kantonsverwaltung und ihre Betriebe sind aufmerksam, dynamisch und zukunftsorientiert und stehen im Dienst der Freiburger Bevölkerung. Assistent/in der Geschäftsleitung und/oder Sekretär/in der Geschäftsleitung bei der Staatskanzlei Wer sind wir? Die Staatskanzlei CHA bietet ein anregendes Arbeitsumfeld im Herzen der Aktivitäten der kantonalen Regierung und fachübergreifend für die Kantonsverwaltung. Sie übernimmt das Sekretariat des Staatsrates, organisiert dessen Veranstaltungen und ist zuständig für die Information der Öffentlichkeit, die Koordination der externen Beziehungen sowie der Beziehungen zum Grossen Rat. Sie wacht über die Einheit und Qualität der Freiburger Gesetzgebung. Sie organisiert Wahlen und Abstimmungen und kümmert sich um offizielle Publikationen, die Staatsarchive, Beglaubigungen, Drucksachen und die interne Korrespondenz. Warum wir beitreten sollten? Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Werdegänge und Profile, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link. Ihre Aufgaben Die Verantwortlichkeiten dieser Stelle könnten im Job-Sharing mit einer bereits im Amt befindlichen Person wahrgenommen werden. Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Leitung der Staatskanzlei innerhalb des Sekretariats des Staatsrates, indem Sie die Staatskanzlerin und die Vizekanzler von allen administrativen und organisatorischen Aufgaben entlasten. Sie verwalten die administrative Organisation der Sitzungen des Staatsrates in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern (Tagesordnung, Nachverfolgung, Versand von Entscheiden und Korrespondenz, Finalisierung von Dokumenten, Planung). Sie verwalten die Korrespondenz und verfassen Antwortschreiben auf verschiedene Anfragen und Einladungen, die an die Staatskanzlei und den Staatsrat gerichtet sind. Sie leisten administrative Unterstützung für strategische Projekte des Staatsrates und der Staatskanzlei. Sie führen administrative Arbeiten für andere Bereiche der Staatskanzlei aus. Sie organisieren die Sitzungen der Staatskanzlerin und verwalten deren Agenda und deren Reisen. Gewünschtes Profil Eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung oder Bachelor HEG in Betriebswirtschaft Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise innerhalb der Kantonsverwaltung Agilität, zwischenmenschliches Geschick und Stressresistenz Fähigkeit zum vernetzten Denken und Handeln Antizipations- und Vorschlagskompetenz Mündliche und schriftliche Beherrschung von Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Kantonssprache Kontaktdaten der Ansprechpersonen Perrier, Vizekanzlerin des Staates T jpid0115096jm jit0834jm jiy26jm