Sekretär (h/f/d)

• 17. August 2026 • 100% • Unbefristete Dauer • Lausanne Im Rahmen eines Mandats, das uns von einem unserer prestigeträchtigen Kunden übertragen wurde, der in seinem Tätigkeitsbereich international anerkannt ist, suchen wir derzeit eine/n Sekretär/in zur Verstärkung ihrer Verwaltungsabteilung. Verantwortlichkeiten • Sicherstellung der administrativen Verwaltung und des Sekretariats unter Einhaltung der festgelegten internen Verfahren und der von der Geschäftsleitung gesetzten Fristen. • Verfassen, Übersetzen und Korrekturlesen offizieller Dokumente unter Beachtung der Konsistenz, Rechtschreibung und Konformität mit den Standards der Institution. • Bearbeitung der Korrespondenz einschliesslich Briefen, E-Mails und Telefonaten durch Bereitstellung klarer, strukturierter und an die verschiedenen Gesprächspartner angepasster Antworten. • Organisation von Terminen und Sitzungen durch Koordination der Verfügbarkeiten, Raumreservierungen und Vorbereitung der für die Teilnehmer erforderlichen Dokumente. • Sicherstellung der Dossierverfolgung und der Ablage von Dokumenten unter Gewährleistung einer zuverlässigen Rückverfolgbarkeit und einer methodischen Archivierung der administrativen Informationen. Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder einem ähnlichen Bereich. • Ihre Muttersprache ist Englisch und Sie sind sicher in der französischen Sprache in Wort und Schrift. • Sie arbeiten strukturiert, autonom und mit Verantwortungsbewusstsein. • Sie schätzen ein Umfeld im Zusammenhang mit Bildung, Sprachen, Kultur und Sport. • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büro-Tools und dem schriftlichen Informationsaustausch. Benefits • Ein anregendes Arbeitsumfeld, das regelmässige Interaktionen mit engagierten Teams bietet. • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Sportwelt. • Eine organisierte Struktur mit klaren Prozessen, um den Einstieg und das Verständnis der täglichen administrativen Aufgaben zu erleichtern. • Ein Arbeitsplatz in Lausanne, der leicht erreichbar ist und eine praktische Integration in Ihre persönliche und berufliche Organisation fördert. Kontaktinformationen Wenn du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast (Referenz: JN -082026-1149920), kontaktiere Loïc Beeri unter +41 58 233 41 71. Über uns Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag gewährleisten unsere Teams an etwa fünfzig Standorten in der ganzen Schweiz die beste Kompatibilität zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Sektoren. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Human Resources. Wir streben danach, die berufliche Integration eines jeden zu erleichtern, und beschäftigen jeden Tag mehr als 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und fördern Talente in 60 Ländern und helfen Unternehmen, die Zukunft der Arbeit zu gestalten. \#boost