Ass./Ass. Stockwerkeigentum

Stockwerkeigentum
Tradition & Innovation
Seit fast 200 Jahren Partner unserer Kunden, zeichnen wir uns durch unsere serviceorientierte Philosophie und unsere Ortskenntnis aus. Dank eines kreativen und proaktiven Teams ist es unser Ziel, ein echtes Ökosystem zu schaffen, um die Immobilienbedürfnisse unserer Kunden zu verwalten und zukünftige Generationen zu inspirieren.
Unsere Familienstruktur bietet unseren 50 ein gesundes und anregendes Arbeitsumfeld durch eine interne Kultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, in der jeder seine Rolle spielt.
Im Rahmen der Entwicklung unserer Tätigkeit und zur Ergänzung seines Teams sucht unsere Abteilung Stockwerkeigentum
Stockwerkeigentum zu 100%
Ihre Aufgaben:
Die vollständige administrative Verwaltung eines Portfolios von Stockwerkeigentum sowie die Nachverfolgung der Anfragen der Stockwerkeigentümer sicherzustellen;
Die Generalversammlungen organisieren und vorbereiten, die Protokolle verfassen und die Umsetzung der getroffenen Entscheidungen sicherstellen;
Die ordnungsgemäße Führung der Dossiers, die Aktualisierung der Daten und die Einhaltung der Fristen zu gewährleisten;
Die Koordination der Übernahme neuer Mandate mit den verschiedenen betroffenen Abteilungen;
Die administrative und finanzielle Nachverfolgung des Stockwerkeigentums sicherzustellen: Konten, Erneuerungsfonds, Verträge, Rechnungen, Rechtsstreitigkeiten und Weiterverrechnungen;
Schäden, Versicherungen, laufende Arbeiten und Concierge-Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit den Stockwerkeigentumsverwaltern verwalten und nachverfolgen;
Mit den verschiedenen internen Abteilungen und der Geschäftsleitung bei spezifischen Dossiers zusammenzuarbeiten, insbesondere rechtlichen;
Auf die Qualität der Leistungen, der Kommunikation und der an die Stockwerkeigentümer gerichteten Dokumente zu achten.
Ihre Kompetenzen:
Eine fundierte Erfahrung in der Verwaltung von PPE / Stockwerkeigentum in der Schweiz.
Gute Beherrschung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit der PPE.
Die Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig mit Strenge und Autonomie zu verwalten.
Guter Teamgeist und Sinn für Prioritäten.
Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams) und idealerweise der Software Quorum ;
Sicherheit in der schriftlichen Ausdrucksweise und ein ausgezeichneter Servicegedanke.
Die Gruppe Daudin bietet Ihnen:
Eine Familienstruktur, von menschlichem Format, die auf ihre Kunden hört;
Ein angenehmes und anregendes Arbeitsklima und Arbeitsumfeld;
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung.
Eine Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team von 4 Personen;
Ein menschliches und wertschätzendes Umfeld.
Wir haben Ihre Neugier geweckt, zögern Sie nicht, uns unverzüglich Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) zuzusenden.
Unvollständige oder die Kriterien nicht entsprechende Dossiers können nicht berücksichtigt werden. jpidd5c5251jm jpit0937jm jpiy26jm