Stellvertretende/r Leiter/in Finanzen und Administration - 100%

Unternehmensbeschreibung ##

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte und Kennzahlen des Jahres 2025 zu entdecken, indem Sie hier klicken.

Das Département de médecine aiguë (D-MA) umfasst mit fast 1'200 Mitarbeitenden die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin und Notfallmedizin. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, indem es seine Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève einbringt, dank einer transversalen Plattform, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten.

Stellenbeschreibung ##

Sie unterstützen die Leiterin der Administration und Finanzen (RAF) des D-MA in der Ausübung ihrer Funktionen und arbeiten aktiv an der effizienten Verwaltung des Departements und der Dienste mit, indem Sie Ihre finanzielle und administrative Expertise einbringen.

Auf Delegation hin vertreten Sie die RAF im Falle von Abwesenheit und üben deren Kompetenzen und Zeichnungsberechtigungen aus.

Sie steuern und leiten autonom einen oder mehrere finanzielle und administrative Prozesse, die in den Kompetenzbereich der RAF fallen, insbesondere das departementsinterne Controlling (Reporting, Budget, etc.).

Sie nehmen an Kommissionen oder institutionellen Projektgruppen teil. Sie nutzen Aktivitäts-, Management- und Effizienzindikatoren und erstellen Prognosen, während Sie gleichzeitig Optimierungsmassnahmen vorschlagen.

Sie schlagen Verbesserungen der Organisation und der Prozesse vor, stellen die Konzeption und Redaktion des medizinökonomischen Teils von Konventionen, Kooperationsvereinbarungen und Verträgen bezüglich des Departements sicher.

Schliesslich bearbeiten Sie in voller Autonomie punktuelle Mandate und Projekte und vertreten das Departement, die Fachrichtung und die RAF.

Qualifikationen ##

Sie verfügen über einen universitären Abschluss oder einen HES-Abschluss auf Master-Niveau in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft, ergänzt durch eine Ausbildung im Controlling, ein eidgenössisches Fachdiplat als Spezialist/in in Finanzen und Controlling oder im Management von Gesundheitseinrichtungen oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss.

Sie verfügen über 5 Jahre Berufserfahrung im Finanzmanagement, im Controlling oder in der medizinökonomischen Analyse. Eine vorherige Erfahrung innerhalb einer Gesundheitseinrichtung stellt einen Vorteil dar.

Sie verfügen über Kenntnisse der Organisation des Schweizer Gesundheitssystems und dessen Finanzierung. Sie beherrschen das Projektmanagement, den Budgetierungsprozess sowie das Controlling.

Im Umgang mit Zahlen, Reporting, Dashboards sowie Buchhaltung versiert, verfügen Sie über Analyse- und Synthesefähigkeiten, eine transversale Vision und eine Affinität zur Teamarbeit sowie zur multidisziplinären Zusammenarbeit.

Sie sind eine offene Persönlichkeit mit grosser Fähigkeit zuzuhören, Kommunikationsstärke und nachgewiesener zwischenmenschlicher Kompetenz. Sie zeigen zudem Vielseitigkeit, Autonomie, Flexibilität, Engagement und Dynamik. Darüber hinaus besitzen Sie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und respektieren die Vertraulichkeit der Ihnen anvertrauten Tätigkeiten.

Sie beherrschen die IT-Werkzeuge (Excel, ERP, Business Intelligence) sowie die französische Sprache (mündlich und schriftlich) perfekt und verfügen über gute Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen ##

• Stellenantritt: nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 21
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 04.11.2026
• Auskunft: M. E. Fancello, responsable administratif et financier, [email protected]

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, werden Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt (Office cantonal de l'emploi) gefördert.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet.