Sekretär/in des Chefarztes oder der Chefärztin der allgemeinen Pädiatrie - 90%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent unterstellt, dessen Aufgabe es ist, eine qualitativ hochwertige und an die Bedürfnisse von Frauen in jeder Phase ihres Lebens angepasste Versorgung sowie die gesundheitlichen Probleme von Neugeborenen, Kindern und Jugendlichen von der Geburt bis zum Alter von 16 Jahren zu bieten. Er arbeitet an der Entwicklung von Spitzenleistungen und spezialisierten Kompetenzzentren. Der Dienst für allgemeine Pädiatrie kümmert sich um die gesundheitlichen Probleme von Neugeborenen, Kindern und Jugendlichen bis zum Ende ihres Wachstums und trägt zur Erhaltung der Gesundheit bei. Er sorgt zudem für die Koordination und die postgraduale Ausbildung der Pädiater. Sekretär/in des Chefarztes oder der Chefärztin der allgemeinen Pädiatrie - 90% Innerhalb des Dienstes für allgemeine Pädiatrie unterstützen Sie den/die Chefarzt/Chefärztin bei der administrativen Verwaltung und Organisation des Dienstes in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen sicherstellen. Sie organisieren Termine, Sitzungen und Seminare, indem Sie die elektronische Agenda des/der Chefarztes/Chefärztin verwalten. Sie bereiten Dossiers vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung getroffener Entscheidungen. Sie führen die Korrespondenz auf eine Weise, die Ihre Eigeninitiative nutzt, um Situationen zu analysieren und Antwortentwürfe vorzulegen. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten selbstständig und erfolgreich durch, wie zum Beispiel die Zeitwirtschaft (VRH) der leitenden Ärzte, der Oberärzte und der Assistenzärzte, die administrative Verwaltung privater oder fakultärer Mittel, die Organisation von Kongressen und Kolloquien des medizinischen Körpers sowie die Überwachung des dem Dienst und der Forschung zugewiesenen Budgets. Ihre Proaktivität ermöglicht es Ihnen, logistische Aufgaben aus dem Sekretariatsalltag zu erledigen, wie Bestellungen, Einstellungsanträge, Spesenabrechnungen und Weiterbildungsanträge. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im medizinischen Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Dienstleistung Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten tätig zu sein. Qualifikationen Sie verfügen über einen Abschluss einer Handelsschule und eine höhere administrative Ausbildung, vergleichbar mit dem Bundesdiplom als Assistent/in Direktion. Sie verfügen über 3 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem Chefsekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich oder im öffentlichen Gesundheitswesen. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Da die Patientenschaft sowohl ansässig als auch international ist, verfügen Sie über perfekte Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Sie besitzen zudem sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (C1). Die Kenntnis einer dritten Sprache ist ein zusätzlicher Vorteil. Sie besitzen die ECDL Advanced Zertifizierung in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web sowie sehr gute Kenntnisse der Software VRH. Die Beherrschung der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO und Winscribe) ist ein nicht unerheblicher Vorteil. Stressresistent, sind Sie eine sehr organisierte Person und haben einen ausgezeichneten Sinn für Prioritäten. Sie sind flexibel, in der Lage, sich an verschiedene Arbeitsumgebungen anzupassen, und gewährleisten die effektive Koordination medizinischer Aktivitäten über Ihr Sekretariat. Gewissenhaft sind Sie daran gewöhnt, vertrauliche Informationen mit größter Diskretion zu behandeln. Schließlich besitzen Sie einen starken Teamgeist und tragen aktiv zum kollektiven Erfolg bei. Zusätzliche Informationen Stellenantritt: Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 90%, Anwesenheit von Montag bis Freitag Funktionsklasse: 13 Vertrag: CDD von 12 Monaten, verlängerbar Bewerbungsfrist: Auskunft: Mme Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants, [Schreiben Sie eine E-Mail](< >) Anforderung des Pflichtenhefts: M. C. Clerc, RH adjointe, [Schreiben Sie eine E-Mail](< >) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die 2 letzten Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, werden Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt begrüßt. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid38c1c16jm jpit0835jm jpiy26jm