Spezialisierte Dossierverwalter - Justizbereich

Jobbeschreibung ## Interessiert Sie der Justizbereich? Motiviert Sie die Ausführung vielfältiger administrativer Aufgaben, die für das ordnungsgemässe Funktionieren der Justiz wesentlich sind? Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld arbeiten? Schliessen Sie sich uns an! Die neun Friedensrichterämter des Kantons, die der l-Ordre judiciaire vaudois angehören, entscheiden in Zivilsachen als erstinstanzliche Behörden. Sie sind zudem Behörden zum Schutz von Erwachsenen und Kindern. Um das bestehende Team zu ergänzen, sucht die Justice de paix du district de Nyon, die fast 20 Magistrat·e·s und Mitarbeiter·innen beschäftigt, eine·n Spezialisierte Dossierverwalter·in. Verantwortlichkeiten ## • Selbstständige Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Dossiers der Kammer für den Schutz von Erwachsenen und Kindern unter Beherrschung der auf diesen Bereich bezogenen Verfahren und Geschäftsprozesse. • Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Dossierführung, unter Prüfung, ob alle Dokumente vorhanden und konform sind. • Mitarbeit bei der Durchführung und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Konsultationen unter Bestimmung des Dringlichkeitsgrades. • Verwaltung der Annahme, Weiterleitung und des Versands verschiedener Korrespondenzen unter Festlegung der Prioritäten gemäss Fristen und gesetzlichen Terminen. • Verfassen bestimmter Entscheidungen unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu berechtigten Person. • Sicherstellung des Schalterservice und des Telefons durch Auskunftserteilung an Prozessbeteiligte, Anwalt·innen und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen. Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie *hier* klicken. Haben Sie Fragen? M. Sébastien Bois, Premier greffier, steht Ihnen gerne unter 022 557 51 31 zur Verfügung. Qualifikationen ## • CFC als Kaufmann / Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel • 2 Jahre Berufspraxis in der Justizverwaltung, in einer Anwaltskanzlei oder Notariatskanzlei • Sinn für den öffentlichen Dienst und Belastbarkeit unter Stress • Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständige Arbeit unter der Verantwortung der vorgesetzten Person • Kenntnis der üblichen IT-Werkzeuge, Schnelligkeit, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion. Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Kandidat·innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug zu präsentieren, der weniger als 3 Monate alt ist. Eine Anstellung in einer niedrigeren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, einer Anwaltskanzlei oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung nicht ausreicht. WER SIND WIR? ## An der Seite der Legislative und der Exekutive übernimmt l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt. In einem sich ständig verändernden Kontext mit zahlreichen jurisdiktionellen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des Staates zu kontrollieren. Verteilt über das gesamte Kantonsgebiet beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeiter·innen und Magistrat·e·s, die sich voll und ganz für unsere hoheitlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (l'Etat de Vaud) unterstützen? ## L-Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.