Fachspezialist/-in HR-Administration

Bern (und Homeoffice) | 80-100% (Jobsharing möglich) Was Sie beitragen können <br /> • Autonome Sicherstellung der Personaladministration sowie der Bearbeitung sämtlicher Mutationen für das zivile und militärische Personal sowie für externe Mitarbeitende • Verwalten und Aktualisieren der Personal- und Lohnstammdaten in den HR-Systemen SuccessFactors und SAP HCM (IPDM & PSD) • Erstellen und Aktualisieren von Arbeitsanweisungen, Analysen und Dokumentationen sowie Teilnahme an Tests und der Koordination von Aufgaben • Agieren als Ansprechperson im Rahmen des Second-Level-Supports für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Berater/innen • Übernahme der Verantwortung für die Umsetzung und kontinuierliche Optimierung bestimmter administrativer HR-Kernprozesse <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Kaufmännische Grundbildung ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Human Resources • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration • Praktische Erfahrung mit HR-Systemen wie SuccessFactors, SAP HCM oder vergleichbaren Lösungen • Strukturierte, exakte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein • Teamgeist und die Fähigkeit, Dossiers gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern mit Selbstvertrauen voranzutreiben <br /> In Kürze Sie arbeiten gerne administrative Aufgaben und schätzen die Teamarbeit im Bereich Human Resources? Dann werden Sie Teil des HR Service Centers der Schweizer Armee und seiner drei Teams -- HR-Administration, HR Infoline und HR IT-Applikationen --, bestehend aus etwa 40 Personen, die in einem angenehmen und zukunftsorientierten Umfeld tätig sind. Sie werden an der administrativen Verwaltung von Personal und Löhnen sowie an der Beratung von etwa 6'500 zivilen und 3'500 militärischen Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz mitwirken. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Engagement für Sicherheit und Freiheit Das Armeestab (EM A) unterstützt den Chef der Armee bei seinen Führungsaufgaben im Departementsbereich Verteidigung und stellt die globale militärische Planung sowie die Entwicklung der Schweizer Armee als Ganzes sicher. Er erarbeitet die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Armee sowie die Armee- und Rüstungsplanung gemäss den politischen Vorgaben und übernimmt Aufgaben im Kontext der internationalen Sicherheit. Die Führung, Steuerung und Koordination aller Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fällt ebenfalls in seinen Kompetenzbereich. Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vier militärischen Berufen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen. Ergänzende Informationen Bei der Schweizer Armee zu arbeiten ist sinnvoll und bietet viele Vorteile. Um sich davon zu überzeugen, besuchen Sie armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages). Fragen zur Stelle Stephan Zoebeli Chef Admin RH 1A +41 58 46 04071 Fragen zur Bewerbung Therese Röthlisberger HR-Beraterin +41 58 46 53338