Assistenz Planung, Projekte und Versuche

Berne \| 40-60% Was Sie beitragen können <br /> • Selbstständiges Verfassen von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Stellungnahmen und Präsentationen für den Bereich Planung, Projekte und Versuche • Koordination der Geschäftsführung des Bereichs, effiziente Steuerung und Bearbeitung von Dossiers, Budget, laufenden Mandaten und Dienstreisen • Organisieren von Sitzungen, Entscheidungsgrundlagen und Projektüberwachungen, Verfassen von Protokollen sowie Sicherstellung der Umsetzung von Entscheidungen und Massnahmen • Durchführung von Business-Analysen sowie Unterstützung bei der Dokumentationsverwaltung und der Erstellung wichtiger Geschäftsdokumente • Gewährleistung der konformen Verwaltung und Archivierung von Dokumenten • Sicherstellung der Koordination zwischen internen und externen Interessengruppen als Drehscheibe und Beitrag zur effizienten Geschäftsführung des Bereichs <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise eine ergänzende Weiterbildung zur technisch-kaufmännischen Fachkraft • Vorteile: Berufserfahrung in der Projektorganisation, im Projektmanagement oder in der Geschäftsführung • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Schreibkompetenz und Freude an präziser schriftlicher Ausdrucksweise • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite; Kenntnisse von SharePoint, ERP-DDPS oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung, Auffassungsgabe und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein • Gute aktive Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse <br /> In Kürze In einer Schlüssel- und vielseitigen Funktion in einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie als Assistent/in bei administrativen und fachspezifischen Aufgaben im Bereich Planung, Projekte und Versuche. Dank Ihres Organisationstalents, Ihres hohen Qualitätsbewusstseins und Ihrer Eigeninitiative verfügen Sie über die notwendigen Voraussetzungen, um die Effizienz der Prozesse sicherzustellen und massgeblich zum Erfolg entscheidender Projekte der Schweizer Luftwaffe beizutragen. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu vertreten. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen der physischen oder psychischen Gesundheit. Tutte les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Engagement für Sicherheit und Freiheit Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle Operationen und militärischen Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Das Kdo Op umfasst unter anderem die Luftwaffe, das Landstreitkräfte, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezielle Kräfte sowie die Militärpolizei. Etwa 40 % der rund 2500 Mitarbeitenden sind in zivilen Funktionen beschäftigt, von Ingenieur/innen über Analyst/innen bis hin zu Flugzeugmechaniker/innen. Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen. Ergänzende Informationen Bei der Schweizer Armee zu arbeiten ist eine kluge Option, die viele Vorteile bietet. Weitere Informationen unter armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages). Angebote von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt. Fragen zum Stellenangebot Yanik Varley Chef Planification conceptuelle et ingénierie des exigences +41 58 48 89153