Assistent Corporate Advisory Functions (w/m/d) Job Details | Endress+Hauser

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als globaler Marktführer in der Messtechnik, mit über 18,000 Mitarbeitern, gestalten wir die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Entwicklung und Realisierung neuer Technologien als Team, bei der Zusammenarbeit zur Erstellung von Instrumenten oder bei der Stärkung vitaler Beziehungen zu unseren globalen Industrien, wir arbeiten daran, vertrauenswürdige Beziehungen zu schaffen, die allen helfen, zu gedeihen. Als familiengeführtes Unternehmen blicken wir über kurzfristige Schritte hinaus und arbeiten an einer Vision, die für unsere Menschen, unsere Kunden und die Welt im Großen und Ganzen weitsichtig ist. Wir suchen einen Assistenten, der uns beitritt und hochwertige administrative und strategische Unterstützung für die Beratungsfunktionen des CEO bei Endress+Hauser Group Services AG leistet. In dieser Rolle sind Sie Teil unseres globalen Hauptsitzes in Reinach, Schweiz, und unterstützen die Teams Corporate Communication, Internal Audit und Enterprise Development.   Was ist diese Rolle? Sind Sie organisiert, proaktiv und komfortabel mit der Verwaltung einer breiten Palette von Aufgaben auf Exekutivniveau? Gedeihen Sie bei der Schaffung von Strukturen in einem internationalen Umfeld? Sind Sie geschickt darin, Bedürfnisse vorherzusehen und Lösungen zu finden, bevor andere die Herausforderung bemerken? Wenn ja, ist diese Rolle Ihre Gelegenheit, eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer globalen Führung zu spielen. Sie werden direkt mit dem CEO und seinen Teams zusammenarbeiten, die Koordination über internationale Teams hinweg sicherstellen und die reibungslose Ausführung von operativen und administrativen Aktivitäten in einem dynamischen und kooperativen Unternehmensumfeld gewährleisten.   Welche Aufgaben werden Sie ausführen? Sie werden: • Die drei Beratungsteams des CEO in allen Aspekten ihrer administrativen, kommerziellen und relationalen Aufgaben, sowohl intern als auch extern, unterstützen. • Proaktiv die Agenda im Kurz- und Mittelfristigen verwalten, Meetings, Reisen und Events in Abstimmung mit anderen Mitgliedern des Executive Board organisieren und koordinieren. • Die Korrespondenz verwalten, indem Sie E-Mails priorisieren und beantworten, eine zeitnahe Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss sicherstellen. • Alle Reisearrangements koordinieren, einschließlich Buchungen, Dokumentation und Zeitplänen, sicherstellen, dass alle Details gut im Voraus vorbereitet sind. • Bei Berichtsaktivitäten unterstützen, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, Quelldokumente erstellen und monatliche Berichte auf Basis von Geschäftsprozesssystemanalysen erstellen. • Eng mit anderen Assistenten und Unternehmesteams zusammenarbeiten, um eine reibungslose Kommunikation und Veranstaltungsorganisation zu gewährleisten.   Was erwarten wir von Ihnen? Sie: • Ein Diplom oder eine äquivalente Ausbildung als Executive Assistant besitzen. • Sowohl in Deutsch als auch in Englisch fließend sind, mit exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten. • Eine nachgewiesene Erfahrung bei der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld haben, idealerweise mit einer Erfolgsbilanz bei der Unterstützung mehrerer Teams gleichzeitig. • Exzellente organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten, mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion bei der Handhabung vertraulicher Informationen, demonstrieren. • Mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools vertraut sind. Kenntnisse von Geschäftssystemen wie SAP Business Warehouse und KI-Tools sind von Vorteil. • Ein starkes digitales Mindset, Neugier auf neue Tools und die Fähigkeit, sich schnell neue Software anzueignen und anzuwenden, haben. • Eine starke Selbstverwaltung, Initiative und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während Sie ein kooperativer Teamplayer sind. • Neugierig, anpassungsfähig und motiviert sind, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Ihr Wissen zu erweitern.   Was können Sie von uns erwarten? • Wir sind ein familiengeführtes, hoch engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision. • Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissensaustausch und E-Learning. • Wir priorisieren das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, indem wir ein umfassendes betriebliches Rentenversicherungssystem und Zugang zu Gesundheitsangeboten anbieten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.   Wie können Sie sich bewerben? Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Dokumente auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesandt werden, können aufgrund von Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. *\#LI-PL1*