Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates - 70%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist der Abteilung Chirurgie unterstellt. Diese Abteilung gewährleistet die Versorgung von Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen. Sie stellt ein Kompetenzzentrum dar, das nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in vielen ihrer chirurgischen Fachrichtungen führend ist. Die Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates übernimmt die Behandlung von chirurgischen Schädigungen und Erkrankungen des Bewegungsapparates bei erwachsenen Patientinnen und Patienten durch chirurgische oder konservative Methoden unter Berücksichtigung der von anderen HUG-Diensten erbrachten Leistungen. Sie betreut zudem erwachsene Patientinnen und Patienten, die an Traumata oder Wirbelsäulerkrankungen ohne Rückenmark- oder neurologische Schädigung leiden, sowie erwachsene Patienten mit chirurgischen Schädigungen und Erkrankungen der Hand. Darüber hinaus übernimmt sie die Rehabilitation und die physikalische Behandlung der Patientinnen und Patienten, die der spezialisierten Einheit für physikalische Medizin und orthopädische Rehabilitation anvertraut wurden, sowie die Versorgung und die Präventionsmassnahmen für Patienten mit Verletzungen des Bewegungsapparates im Zusammenhang mit sportlicher Betätigung. Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates - 70% Innerhalb des Sekretariats des Dienstes besteht Ihre Aufgabe darin, die tägliche Arbeit im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Oberärzte und Klinikchefs autonom zu organisieren und sicherzustellen. Dank Ihrer kommunikativen Fähigkeiten empfangen, informieren und leiten Sie Patientinnen und Patienten, die sich in der Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates vorstellen, und bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe. Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie das elektronische Journal der Ärzte verwalten und die Patientendossiers vorbereiten. Nach den Konsultationen übernehmen Sie autonom und zügig das Tippen von medizinischen Berichten und Operationsberichten. Sie unterstützen auch bei der Bearbeitung der Austrittsbriefe der Abteilung. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen. Sie sind zudem für die Verwaltung und Nachverfolgung von Versicherungsanfragen (DRM) zuständig. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten wie die Nachverfolgung von Patientendossiers, die Verwaltung der Korrespondenz und der elektronischen Nachrichten autonom und erfolgreich durch. Sie zeigen Proaktivität bei der Ausführung logistischer Aufgaben, die aus dem Sekretariatsalltag resultieren, wie der Empfang, das Sortieren, die Verteilung und/oder die Nachverfolgung von Papierpost und Bestellungen sowie das Scannen und Archivieren verschiedener Dokumente. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im medizinischen Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Allgemeiner gesagt macht Ihr Sinn für Service Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten. Qualifikationen Sie verfügen über einen Abschluss als Kaufmann/-frau EFZ und/oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL-Zertifizierung erforderlich: Level Advanced in Word und Standard in Excel) sowie der bei den HUG geltenden institutionellen Software (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE). Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie besitzen einen guten Teamgeist und sind in der Lage, in einem Shared-Office mit mehreren Sekretär/innen zu arbeiten. Sie verfügen über ein gutes Organisationsgeschick und Prioritätensinn und sind eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und Stresssituationen mühelos zu bewältigen. Schliesslich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf. Zusätzliche Informationen Eintritt: Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 70% Funktionsklasse: 11 Vertrag: CDI (unbefristet) Bewerbungsschluss: Auskünfte: Mme A. Casimiro Lopes, cheffe de secrétariat, tél. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpidf906fbajm jpit0833jm jpiy26jm