HR-Spezialist, Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DDC)

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-80% Was Sie beitragen können <br /> • Die Rolle der Schnittstelle zwischen HR-Beratern und HR-Administration übernehmen, eine ebenso wesentliche wie vielfältige Funktion; für einen reibungslosen Ablauf der Operationen sorgen und dabei den Überblick behalten • Operative und administrative Unterstützung für die HR-Berater während des gesamten HR-Zyklus der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DDC) leisten • An der Koordination des Personalrotationsprozesses der DDC mitwirken • Selbstständige Koordination und Begleitung von Kurzzeiteinsätzen in der Schweiz und im Ausland (Verstärkungseinsätze) sicherstellen sowie die Kommunikation mit den betroffenen Mitarbeitenden und Vorgesetzten übernehmen • Unterstützung bei internen und externen Rekrutierungen leisten, einschliesslich während der Vorstellungsgespräche • Verschiedene Ad-hoc-Projekte und Aufgaben übernehmen und an deren Gestaltung mitwirken • Aufgrund der Teamorganisation sind Dienstag und Freitag idealerweise Arbeitstage <br /> Was Sie einzigartig macht <br /> • Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im Personalwesen, Bachelor in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem anderen relevanten Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung • Erste Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Kontext; Erfahrung in der Bundesverwaltung ist ein Plus • Sehr gute Sprachkenntnisse in zwei Landessprachen (mindestens Niveau B2) • Freude an der Arbeit mit Excel • Organisationstalent, Selbstständigkeit und Qualitätsbewusstsein • Synthesefähigkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell verändernden Umfeld • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit sowie am Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb der Organisation • Interesse an internationalem Zeitgeschehen und an Themen der internationalen Zusammenarbeit und humanitären Hilfe <br /> In wenigen Worten Möchten Sie Ihre Kenntnisse im Personalwesen in einem dynamischen internationalen Umfeld einsetzen und vertiefen? Dann sind Sie hier richtig: Unser Team, das ebenso motiviert wie perfekt eingespielt ist, arbeitet in einem spannenden Umfeld an der Schnittstelle zwischen Entwicklungszusammenarbeit und humanitärer Hilfe. Warten Sie also nicht länger und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte einzubringen. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Im Auftrag des Bundesrates konzipiert und koordiniert das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) die Aussenpolitik der Schweiz. Es setzt sich zudem dafür ein, die Interessen des Landes zu vertreten und seine Werte zu fördern. Die Direktion Ressourcen (DR) steuert die für die Umsetzung der aussenpolitischen Ziele erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen. Sie unterhält das weltweite Netz der Schweizer Vertretungen. Die DR erbringt zudem die für den reibungslosen Betrieb des Departements erforderlichen Leistungen in den Bereichen Logistik, Telematik, Managementinstrumente und Controlling. Sie ist zudem verantwortlich für die legislative Tätigkeit, die Rechtsanwendung und die Rechtsberatung für das Departement. Schliesslich umfasst sie die Bundesreisebüro, das die für Dienstreisen im Ausland erforderlichen Leistungen organisiert und einkauft. Ergänzende Informationen Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Lea Husi, Chefin, Tel. 058 484 52 04, lea.husi@eda.admin.ch oder Sarah Wegmüller, stellvertretende Chefin, Tel. 058 462 15 63, sarah.wegmueller@eda.admin.ch. Fragen zur Stelle