Assistent Buchhaltung und Fakturierung - 100%

Ref 2587450 | Date: 26 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der darauf spezialisiert ist, Talente und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Assistent(in) Buchhaltung und Fakturierung - 100%
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Unternehmensbeschreibung
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Im Rahmen eines Ersatzes suchen wir für unseren Kunden, der im Baustoffsektor tätig ist und in Genève ansässig ist, einen/eine Assistent(in) Buchhaltung und Fakturierung zu 100 %, für einen CDD vom 18. November bis zum 22. Dezember 2026.

Stellenbeschreibung
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Dem Fakturierungsteam unterstellt, wirken Sie im gesamten Zyklus der Kunden- und Lieferantenfakturierung mit. Sie treten einem Team von vier Personen bei, mit dem Ziel, die Vielseitigkeit zwischen den verschiedenen Aufgaben zu entwickeln.

Fakturierung und Dokumentenmanagement

• Erfassung von Aufträgen und Lieferscheinen Werk-Baustelle.
• Empfang von Rechnungen, Identifizierung ihrer Kategorien und Sicherstellung ihrer Integration und Archivierung in der GED.
• Sicherstellung der Kundenfakturierung.

Kontrolle und Nachverfolgung

• Kontrolle und Korrektur der Lieferantenstammdaten.
• Kontrolle der Einkaufs- und Verkaufspreise.
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantenreklamationen und deren Nachverfolgung.
• Durchführung von Mahnungen per Telefon und E-Mail bei Kunden und Lieferanten.

Buchhaltungsverwaltung

• Vorbereitung der Lieferantenzahlungen.
• Durchführung des Abgleichs der Lastschriftmitteilungen der Lieferanten.
• Erfassung der Kundeneingänge.
• Gleichzeitige Verwaltung der Cashflows mehrerer juristischer Einheiten.

Gesuchtes Profil
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• Erfahrung im Baustoffsektor und die Fähigkeit, schnell einsatzbereit zu sein.
• Kenntnisse in der Schweizer Buchhaltung.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Berechnungen.
• Sicherheit im Umgang mit IT-Tools: tägliche Nutzung eines ERP und eines GED-Tools sowie Beherrschung von Excel.
• Fähigkeit, mit ITECK zu arbeiten, dem vom Unternehmen verwendeten ERP, das spezifisch für den Baustoffsektor ist.
• Gewissenhaftigkeit und Präzision bei der Datenerfassung und den Kontrollen.
• Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke und Diplomatie bei der Bearbeitung von Reklamationen und im Austausch mit Kunden und Lieferanten.
• Autonomie und Proaktivität bei der Bearbeitung von Dossiers.
• Verfügbarkeit für einen Stellenantritt am 18. November 2026 für die gesamte Dauer des CDD.

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