Administrative Assistentin 50 % (H/F/D)

Unternehmensbeschreibung

Als Spezialist für das Recruiting von Talenten suchen wir aktiv nach qualifizierten und motivierten Fachkräften für Möglichkeiten in Genève.
Unsere Partner sind Unternehmen, in denen Qualität, Sicherheit und operative Exzellenz absolute Prioritäten sind.
Wenn Sie leidenschaftlich für Ihren Beruf sind und in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie.

Wir suchen für einen unserer Kunden eine Administrative Assistentin 50 %, um unser Team zu verstärken und das reibungslose Funktionieren der täglichen administrativen Aufgaben zu gewährleisten.

Stellenbeschreibung

• Arbeitszeit: 8h - 12h
• Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Bearbeitung von Kundenanfragen
• Verwaltung von E-Mails, Post und administrativen Dokumenten
• Erstellung und Nachverfolgung von Mietverträgen und Kundenunterlagen
• Sicherstellung der Rechnungsstellung und der Zahlungsverfolgung
• Aktualisierung von Kundenakten und -daten
• Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten im Zusammenhang mit Fahrzeugen
• Erledigung diverser administrativer Aufgaben und Sekretariatsarbeiten
• Tägliche Zusammenarbeit mit dem operativen und kommerziellen Team

Gesuchtes Profil

• Erfahrung in einer administrativen Position oder im Sekretariat
• Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, Excel, Outlook)
• Exzellente Organisation und Prioritätensetzung
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative
• Sicherheit im telefonischen Kontakt und im Umgang mit Kunden
• Fliessendes Französisch, in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Englisch oder Deutsch sind ein Vorteil
• Erfahrung im Bereich Automobil, Vermietung oder Transport ist ein Plus

Wir bieten

• Eine Stelle mit 50 %, ideal für eine Person, die eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben sucht
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit menschlichem Mass
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein gewisses Mass an Autonomie in Ihrer Funktion
• Eine in Genève ansässige Stelle
• Ein Stellenantritt nach Vereinbarung