Administrativ·e Mitarbeiter·in 50%

Das Personaldienst (SRHE) sucht eine, einen

Administrativ·e Mitarbeiter·in 50%
SRHE73

Das SRHE spielt eine zentrale Rolle innerhalb der kantonalen Verwaltung. Als transversale Akteurin bzw. Akteur richtet es sich an das gesamte Staatspersonal, an die Amtsleitungen sowie an den Staatsrat und seine Mitglieder. Um zur stetigen Verbesserung der Qualität des öffentlichen Dienstes beizutragen, wendet es die Personalmanagementpolitik (GRH) an und entwickelt diese weiter.

Ihre Aufgaben
Ob am Empfang oder am Telefon, Sie schaffen eine herzliche und professionelle Verbindung zu jeder Gesprächsperson.
Im Herzen des Rekrutierungsprozesses stellen Sie die administrative Koordination mit Sorgfalt und Reaktionsfähigkeit sicher. Von der Veröffentlichung der Stellen bis zu deren Verbreitung in den sozialen Netzwerken sorgen Sie für deren Sichtbarkeit. Sie bearbeiten die Bewerbungen mit Aufmerksamkeit, beantworten die Anfragen der Ämter und begleiten jeden Schritt mit Präzision.
Parallel dazu übernehmen Sie die unverzichtbaren administrativen Aufgaben, wie die Bearbeitung der Post, das Verfassen von Korrespondenzen und das elektronische Ablagen. So tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren des Dienstes bei, indem Sie eine zuverlässige und effiziente administrative Nachverfolgung gewährleisten.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Matura oder eine gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Ein Zertifikat als HR-Manager·in ist ein geschätzter Vorteil für die Ausübung dieser Funktion.
Ihre schriftliche Ausdrucksweise und eine einwandfreie Rechtschreibung zeugen von Ihrem Professionalismus. Gängige IT-Tools gehören zu Ihrem Alltag und Sie beherrschen diese mühelos.
Was uns den Unterschied macht, ist Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, Autonomie mit Teamgeist zu verbinden. Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, sich mühelos an die sich im Verlauf der Projekte ändernden Prioritäten anzupassen.

Arbeitsort: Neuchâtel
Bewerbungsfrist: 21.09.2026
Lohn: Klasse 4
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung

Zusätzliche Informationen
Mme Cristina Soqueiro, Leiterin Sekretariat, tel. 032 889 55 76

Arbeiten beim Staat
Diversität ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, ungeachtet ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihres Werdegangs, voll integriert und geschätzt fühlt.

Wir bieten Ihnen für diese Stelle

• Ein angenehmes Umfeld innerhalb eines dynamischen und sympathischen Teams.
• Vielseitigkeit in mehreren Tätigkeitsbereichen des Dienstes.