Assistante Administrative RH

HOTELIS ist das einzige auf die Rekrutierung spezialisierte Unternehmen für die Berufe Assistante Administrative RH HOTELIS ist das einzige auf die Rekrutierung spezialisierte Unternehmen für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie für Festanstellungen und temporäre Stellen. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, von Restaurants, Catering-Diensten (events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreibern von Gemeinschaftsgastronomie. Assistante Administrative RH Unternehmensbeschreibung HOTELIS ist das einzige auf die Rekrutierung spezialisierte Unternehmen für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie für Festanstellungen und temporäre Stellen. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, von Restaurants, Catering-Diensten (events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreibern von Gemeinschaftsgastronomie. Um unser Wachstum aufrechtzuerhalten und um neuen wichtigen Mandaten gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams von Hotelis Genève eine dynamische Persönlichkeit in der Funktion als: Assistant(e) administration RH / Hôtellerie\-restauration CDI - 100% Stellenbeschreibung In Ihrer Funktion als Assistant(e) Administration RH nehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb des Teams ein, indem Sie der bevorzugte Ansprechpartner für temporäre Mitarbeiter und Kandidaten sind. Die Stelle besteht darin, einen professionellen Empfang der temporären Mitarbeiter und Kandidaten sowie deren Orientierung und administrative Betreuung während ihres gesamten Weges sicherzustellen. Sie umfasst die sorgfältige Verwaltung der administrativen Dossiers, von deren Erstellung bis hin zu ihrer Aktualisierung und Archivierung, unter Einhaltung der internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen. Die Person ist zudem verantwortlich für die Bearbeitung der Verfahren im Zusammenhang mit Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, mit einer präzisen Überwachung der Fristen und der Koordination mit den Behörden. Sie achtet auf die Anmeldungen und Deklarationen bei den Sozialversicherungen (AVS, LPP, Versicherungen, Familienzulagen, etc.) und garantiert die Konformität der Dokumente. Die Rolle beinhaltet des Weiteren die Vorbereitung und Prüfung diverser HR-Dokumente sowie eine strikte Kontrolle der Gültigkeit der eingereichten Unterlagen. Schliesslich umfasst sie die Aktualisierung der Daten in den internen Systemen, die Meldung von Anomalien und die reaktionsschnelle Beantwortung von Mitarbeiteranfragen in enger Zusammenarbeit mit den internen Teams, um ein hohes Mass an administrativer Qualität zu gewährleisten. Gesuchtes Profil Wir suchen eine motivierte, dynamische und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgezeichneten Empfind für Gastfreundschaft. Sie verfügen über eine solide operative Erfahrung im Bereich der Hotellerie\-Gastronomie, ergänzt durch eine erste erfolgreiche Erfahrung in der HR-Administration. Ihre Sorgfalt, Ihr Prioritätenmanagement und Ihre zwischenmenschliche Kompetenz ermöglichen es Ihnen, sich problemlos an ein anspruchsvolles und rhythmisches Umfeld anzupassen. Sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen Sie Zuverlässigkeit und Autonomie bei der Bearbeitung der Dossiers. Sie möchten sich in einer sich in voller Entwicklung befindlichen Struktur engagieren, Ihre Kompetenzen weiterentwickeln und aktiv zum Erfolg der Kunden und Kandidaten beitragen. jpidf24808ajm jpit0729jm jpiy26jm