Bilingual administrative Assistent/in Akademischer Dienst

Sie möchten zur Entwicklung des Kantons Freiburg beitragen, haben den Geist des öffentlichen Dienstes und suchen eine vielseitige Stelle, die Sinn ergibt? Beim Staat Freiburg arbeiten Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons. Die Kantonsverwaltung und ihre Institutionen sind zuhörend, dynamisch und zukunftsorientiert und stehen im Dienst der Freiburger Bevölkerung. Bilingual administrative Assistent/in Akademischer Dienst Wichtige Nachricht ACHTUNG Um sich auf diese Stelle zu bewerben, verwenden Sie bitte ausschliesslich den folgenden Link: KLICKEN SIE AUF DIESEN LINK, UM SICH ZU BEWERBEN Verwenden Sie nicht die Schaltfläche «bewerben» oben auf dieser Seite: Ihre Unterlagen würden nicht bearbeitet werden. Wer sind wir? Die Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) ist Mitglied der Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterniveau an. Warum wir beitreten? Die HES-SO//FR verfolgt eine Rekrutierungspolitik zugunsten der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Werdegänge und Profile, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link. Ihre Aufgaben Beitrag zu den verschiedenen Prozessen des akademischen Dienstes (Bearbeitung von Zulassungsdossiers, Verfolgung des Semesterendes, Organisation des akademischen Neustarts, etc.) Informieren von Kandidat/innen, Studierenden, Professor/innen, Studiengangsleitern, etc. über Fragen im Zusammenhang mit dem Studium (Zulassungsbedingungen, akademische Situation, Reglementierung, etc.) Vorbereiten, Bearbeiten und Aktualisieren der akademischen Daten der Schule unter Verwendung der vorhandenen Tools Sicherstellen der Korrespondenz mit Kandidat/innen und Studierenden (Zulassungen, Ergebnisse, etc.) Teilnahme an der Weiterentwicklung des Dienstes (Änderungen der Reglementierung und Prozesse, technische und funktionale Entwicklungen, Anpassungen von Dokumenten, etc.) in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Beteiligten (IT-Dienst, Kommunikation, etc.) Mitarbeit bei verschiedenen Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Ausbildung (Tag der offenen Tür, Informationsveranstaltungen, Diplomübergaben, Foren, etc.) Durchführung einiger Übersetzungen für den Dienst Teilnahme an den Aktivitäten des Digital Marketing Zusatzinformationen Befristeter Vertrag für 3 Jahre, verlängerbar Beschäftigungsgrad: 80 – 100 % Gewünschtes Profil EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung Eine bestätigte Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen wäre ein Vorteil Fähigkeit zur Teamarbeit und zur autonomen Arbeit an mehreren Projekten und Aktivitäten parallel Präzision und Sorgfalt bei der Ausführung der Aufgaben Organisations- und Anpassungsfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Sinn für Antizipation und Prioritätensetzung Grosser Umgang mit MS Office Produkten und starkes Interesse an Aktivitäten, die die Verwendung anderer spezifischer Programme erfordern (IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.) Soziale, redaktionelle Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache Kontaktdaten der Ansprechpersonen Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique T oder Florence Meyer, responsable du service académique T jpid979266ejm jpit0835jm jpiy26jm