Proposals Manager

Proposals Manager SICPA wurde 1927 gegründet und ist ein Schweizer privates Technologieunternehmen, das die effektive Governance und den langfristigen Wohlstand von Nationen unterstützt. SICPA gibt den Takt der Souveränität vor und ermöglicht es Regierungen, ihre Bürger, souveränen Vermögenswerte und Volkswirtschaften zu schützen. SICPA ist am bekanntesten für die Sicherung der Mehrheit der Banknoten weltweit und ist auf fünf Kontinenten tätig. Heute bietet unsere Plattform für Souveränität integrierte Lösungen an, die die Mobilisierung von Einnahmen, natürliche Ressourcen, Gesundheit und Markenschutz sowie digitale Souveränität und sichere öffentliche Dienste schützen. ROLLE Als Proposal Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Wachstums von SICPA, indem Sie die Vorbereitung und Einreichung von qualitativ hochwertigen, konformen und wettbewerbsfähigen Angeboten für strategische Möglichkeiten weltweit leiten. Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Sales, Legal, Finance, Solution Delivery und anderen internen sowie externen Stakeholdern verwalten Sie den gesamten Angebotsprozess (Proposal Lifecycle) und stellen eine termingerechte Ausführung, die Abstimmung der Beiträge und Exzellenz bei der Lieferung sicher. Diese Rolle erfordert ein ausgeprägtes Verständnis komplexer Ausschreibungsumgebungen, einschliesslich staatlicher Beschaffungsprozesse, sowie höchste Standards an Vertraulichkeit und Professionalität. Hauptverantwortlichkeiten Leitung und Koordination des End-to-End-Angebotsprozesses für RFIs, RFPs, EOIs, PPPs und andere geschäftliche Gelegenheiten. Analyse von Kundenanforderungen und Beschaffungsspezifikationen, um sicherzustellen, dass Angebotsstrategien und Ergebnisse die Erwartungen der Kunden erfüllen. Entwicklung von Angebotsplänen mit klaren Verantwortlichkeiten, Meilensteinen und Fristen, um eine effektive Ausführung während des gesamten Prozesses zu gewährleisten. Mobilisierung und Koordination funktionsübergreifender Teams sowie Förderung der Zusammenarbeit zwischen Sales, Legal, Finance, Solution Delivery und anderen internen sowie externen Stakeholdern. Überwachung des Fortschritts der Angebote, Nachverfolgung erforderlicher Inputs, proaktive Identifizierung von Risiken und Eskalation von Problemen bei Bedarf. Sicherstellung der Konformität mit Kundenanforderungen, internen Governance-Standards und Einreichungsrichtlinien. Koordination von Genehmigungsworkflows, Dokumentenlegalisierung, Angebotsproduktion und Einreichungslogistik. Garantierung der Lieferung von qualitativ hochwertigen, genauen und überzeugenden Angeboten innerhalb anspruchsvoller Zeitpläne. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Methoden, Werkzeugen und Best Practices im Angebotsmanagement. Umgang mit sensiblen geschäftlichen, kommerziellen und vertraglichen Informationen mit grösster Diskretion und Vertraulichkeit. PROFIL Wir suchen eine strukturierte und kollaborative Fachkraft mit starken Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung in der Arbeit in komplexen, internationalen Umgebungen. Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich. Mindestens 10 Jahre einschlägige Erfahrung im Angebotsmanagement, Bid Management oder einer vergleichbaren Rolle. Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer und multidisziplinärer Projekte. Fundiertes Verständnis von staatlichen Beschaffungsprozessen und öffentlichen Ausschreibungsumgebungen. Erfahrung in der Unterstützung von B2G-Gelegenheiten; Kenntnisse in B2B-Umgebungen sind ein grosser Vorteil. Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Mitwirkende zu beeinflussen und zu koordinieren. Exzellente Planungs-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten. Ergebnisorientiert, detailfokussiert und in der Lage, unter Druck und engen Fristen effektiv zu arbeiten. Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Starkes analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Hohes Mass an Integrität, Diskretion und professionellem Urteilsvermögen. Fliessend in Englisch und Französisch. Gelegentliche internationale Reisen können erforderlich sein. WARUM UNS BEITRETEN? Werden Sie Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Vertrauens-Technologien mit einer Mission, die zählt. Seien Sie am strategischen Herzen eines finanziell soliden und innovationsgetriebenen Unternehmens. Arbeiten Sie mit hochkarätigen Experten zusammen und arbeiten Sie an wirkungsvollen internationalen Projekten. Arbeiten Sie in einem multikulturellen Umfeld mit hoher Integrität, in dem Autonomie und Eigenverantwortung gefördert werden. jpid94d6412jm jpit0730jm jpiy26jm