HR-Spezialist 80 bis 100%

• 03. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Französisch (Muttersprache)
• Chemin du Verney 2, 1024 Ecublens VD
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Fleur de Pains SA ist ein Schweizer Unternehmen, das auf handwerkliche Bäckerei- und Konditorei spezialisiert ist. Mit fast 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vereint es seinen Hauptsitz und seinen Produktionsstandort in Ecublens sowie ein Netz von 30 Verkaufsstellen, die über den Genferseeregion und den Kanton Freiburg verteilt sind.

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HR-Spezialist/in ##

Ihre Mission

Die/der erfahrene/e HR-Spezialist/in stellt das operative HR-Tagesgeschäft selbstständig und unter der Aufsicht der Leiterin Personalwesen sicher.

Als echte Ansprechperson vor Ort begleitet er/sie die Mitarbeitenden und Führungskräfte während des gesamten HR-Lebenszyklus: Rekrutierung, Integration, Personaladministration, Abwesenheiten, Sozialversicherungen und Austritte.

Ihre Mission ist es, eine zuverlässige, reibungslose und qualitativ hochwertige HR-Verwaltung zu gewährleisten und gleichzeitig zum reibungslosen Funktionieren der HR-Abteilung beizutragen. Langfristig wird er/sie auch dazu berufen sein, schrittweise die Lohnbuchhaltung zu übernehmen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• HR-Administration: Sicherstellung der administrativen Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt sowie Gewährleistung der Zuverlässigkeit und Aktualität der HR-Daten.
• Rekrutierung & Integration: Übernahme des Rekrutierungsprozesses auf Basis der von den Verantwortlichen validierten Anfragen und Koordination der Integration neuer Mitarbeitender.
• Löhne & Sozialversicherungen: Sicherstellung der Nachverfolgung von Elementen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung, Abwesenheiten, Sozialversicherungen, Familienzulagen und damit verbundenen Schritten.
• HR-Begleitung: Ansprechperson für die Mitarbeitenden sein und die Führungskräfte bei der Verwaltung operativer HR-Fragen unterstützen.
• HR-Prozesse & Compliance: Sicherstellung der korrekten Anwendung von Prozessen, internen Verfahren und gesetzlichen Bestimmungen sowie der Qualität und Vertraulichkeit der HR-Daten.
• Zusammenarbeit & Koordination: Selbstständiges Arbeiten unter Aufsicht der RRH und Koordination der administrativen HR-Aktivitäten mit Unterstützung unserer lernenden Kauffrau.

Ihr Profil

• Zertifikat als HR-Manager/in erforderlich oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; das eidgenössische Fachausweis als HR-Spezialist ist ein Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz, mit guter Beherrschung der operativen Personalführung.
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, den Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder echtes Interesse, die Kompetenzen in diesem Bereich zu entwickeln.
• Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools und HR-Systeme; Kenntnisse von Abacus sind ein Vorteil.
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
• Exzellenter Service- und Kommunikationssinn mit zwischenmenschlicher Leichtigkeit gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Was wir vor allem suchen

Über Ihren Werdegang hinaus suchen wir eine selbstständige, gewissenhafte und service- sowie lösungsorientierte Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld effizient zu verwalten. Sie schätzen den menschlichen Kontakt und wissen, wie man eine Vertrauensbeziehung zu Mitarbeitenden und Führungskräften aufbaut, auch aus der Ferne. Ihr Organisationstalent, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Diskretion ermöglichen es Ihnen, HR-Situationen professionell zu behandeln. Sie fühlen sich in einer menschlich dimensionierten HR- und Verwaltungsstruktur wohl und arbeiten gerne selbstständig. Diese Stelle bietet echte Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance, Ihren Verantwortungsbereich schrittweise zu erweitern und an Autonomie innerhalb der HR-Funktion zu gewinnen.

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit echter Autonomie bei der Verwaltung Ihrer Aktivitäten. Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit menschlicher Grösse.
• Eine direkte Zusammenarbeit mit der RRH und regelmässiger Austausch mit den Verantwortlichen unserer verschiedenen Standorte. Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unserer HR-Praktiken und -Prozesse teilzunehmen.
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
• Beteiligung an den Verpflegungskosten.
• Ein kostenloser Parkplatz.
• Eine stabile Stelle in einem in seinem Bereich anerkannten Unternehmen.

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Wir danken Ihnen für die Übermittlung Ihrer vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen durch eine Online-Bewerbung.

Wir bitten Sie zudem, Ihre Brutto-Jahresgehaltsvorstellungen in CHF bei einem Beschäftigungsgrad von 100 % sowie Ihre Kündigungsfrist oder Ihr mögliches Eintrittsdatum anzugeben.