Spécialiste RH admin 2 - chef/fe suppléant/e

Berne (et travail à domicile) | 80-100% |

Was Sie beitragen können

• Sicherstellung der vollständigen Stellvertretung der Teamleitung
• Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und der Hierarchie sowie der HR-Verantwortlichen innerhalb des HR Service Centers und Bearbeitung von Anfragen der Supportlevel 1 und 2
• Verwaltung der Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen; zuverlässige und termingerechte Bearbeitung von Prozessen im Zusammenhang mit Löhnen, Spesen und Sozialversicherungen
• Selbstständige Erfassung von Mutationen in SuccessFactors und SAP HCM (IGDP und PSD)
• Bearbeitung komplexer Spezialfälle; sorgfältige Kontrolle von finanzrelevanten Daten und HR-Prozessen
• Aktive Begleitung von IT-Entwicklungen, Projekten und Systemtests; Durchführung von Auswertungen und Analysen; Erstellung von Arbeitsrichtlinien und Schulungsunterlagen sowie Wissensvermittlung im Team

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung im Bereich Human Resources (z. B. eidg. Fachausweis HR-Fachmann/-frau oder Personalmanagement)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnadministration
• Sicherheit im Umgang mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen und Freude an der Arbeit mit digitalen Prozessen
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Dialog mit verschiedenen Stakeholdern
• Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und Fachwissen zu vertiefen
• Idealerweise gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

In Kürze

Sie schätzen präzises Arbeiten und die Möglichkeit zur Teamarbeit?
Dann verstärken Sie die Teams HR Administration und HR Infoline im HR Service Center der Schweizer Armee (ca. 40 Personen). Diese kümmern sich um die administrative Verwaltung von Personal und Löhnen und beraten rund 6500 zivile Mitarbeitende sowie 3500 Militärangehörige auf der gesamten Territorium der Schweiz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, freuen wir uns bereits darauf, Sie bei uns begrüssen zu dürfen.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag: Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu äussern.
• Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Der Stab der Armee (StA) unterstützt den Chef der Armee bei seinen Führungsaufgaben im Departementbereich Verteidigung und stellt die gesamte militärische Planung sowie die Entwicklung der Schweizer Armee sicher. Er erarbeitet die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Streitkräfte sowie die Armee- und Rüstungsplanung gemäss den politischen Vorgaben und übernimmt Aufgaben im Kontext der internationalen Sicherheit. Die Führung, Steuerung und Koordination aller Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fällt ebenfalls in seinen Kompetenzbereich.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen.

Zusätzliche Informationen

Arbeiten für die Schweizer Armee ist sinnvoll und bietet viele Vorteile. Weitere Informationen unter armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).

Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Daniela Schwyter
Cheffe RH admin 2
+41 58 48 38128

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger
Conseillère RH
+41 58 46 53338