Administrative/r Assistent/in zu 60%

Die Municipalité de la Ville de Prilly möchte eine qualitative und harmonische Stadtentwicklung der Gemeinde und der Region gewährleisten und so ein hohes Leistungsniveau zugunsten der gesamten Bevölkerung sicherstellen.

In dieser Perspektive trägt der Service Énergie et Environnement aktiv zum Aufbau eines attraktiven, resilienten und inklusiven Territoriums bei, indem er insbesondere für die Energiewende und Klimaresilienz, den Umweltschutz und eine nachhaltige Entwicklung des Territoriums arbeitet. Dieses Bestreben ist Teil einer globalen Vision der Municipalité, die wirtschaftliche Attraktivität, Vielfalt und sozialen Zusammenhalt vereint und sich auch in ihrem demografischen Wachstum sowie in ihren Engagements in den Bereichen Kultur und Integration widerspiegelt.

Lust auf eine administrative Stelle, die sich nicht nur auf die Dossierverwaltung beschränkt? Ihr Alltag wird so vielfältig sein wie die Aufgaben des Dienstes! War diese Vielfalt genau das, was Sie gesucht haben? Warten Sie nicht länger und werden Sie Teil eines menschlichen Teams, das konkret zu den energetischen, klimatischen und ökologischen Herausforderungen der Ville de Prilly beiträgt.

Administrative/r Assistent/in zu 60% (befristeter Vertrag von 2 Jahren)

Was genau werden Sie tun?

• Bearbeitung kommunaler Subventionen im Bereich Energie und Mobilität
• Teilnahme an der operativen Überwachung der städtischen Abfallsammlung, insbesondere durch die telefonische Erreichbarkeit und die Verwaltung des Schalters für die Bevölkerung, die Erstellung jährlicher Statistiken sowie die Bearbeitung von Beschwerden und Meldungen
• Sicherstellung der Begleitung der Ausbildung von Lernenden innerhalb des Dienstes
• Teilnahme am Verfassen, Formatieren und Vorbereiten von administrativen und technischen Dokumenten, insbesondere von Protokollen und Vorabberichten
• Verantwortlich für das Sekretariat des Dienstes, die Korrespondenz und die Dokumentenverwaltung des Dienstes
• Sicherstellung der Verfolgung und Bearbeitung von Rechnungen
• Gelegentliche Sicherstellung der Telefonannahme und des Empfangs der Bevölkerung zur Unterstützung und Vertretung in anderen kommunalen Sekretariaten.

Ihr Profil:

• Sie besitzen einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig eingestufte Ausbildung
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift
• Sie sind am Bereich Energie und Abfallmanagement interessiert und verfügen über Fachkenntnisse in dieser Angelegenheit (Kenntnisse der Funktionsweise der öffentlichen Verwaltung und des lokalen Kontextes sind ein Vorteil)
• Organisiert, autonom und vielseitig, beweisen Sie zwischenmenschliches Geschick und haben Sinn für Prioritäten und Dienstleistung
• Sie beherrschen die IT-Werkzeuge

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, zur Umsetzung der Energie- und Klimapolitik der Stadt und zur Optimierung der städtischen Abfallbewirtschaftung beizutragen
• Ein innovatives und anregendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team, das fachübergreifend arbeitet
• Eine hohe Autonomie bei der Durchführung der Aufgaben

Praktische Informationen:
Bewerbungsfrist: 22. September 2026
Eintrittsdatum: Idealerweise am 1. November oder nach Vereinbarung jpidbab4855jm jpit0936jm jpiy26jm