Assistent/in Administration (Finanzen und HR)

• 07 octobre 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Deutsch (Fliessend), Französisch (Muttersprache)
• Rue de l'Industrie 3, 1630 Bulle
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Der Geschäftsleitung unterstellt, bist du die Unterstützung für die administrativen, finanziellen und HR-Funktionen und trägst zu deren reibungslosem täglichen Ablauf bei.

? Eine vielseitige und entwicklungsfähige Stelle, die sowohl für ein motiviertes Junior-Profil als auch für ein erfahrenes Profil offen ist.

? Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung

• Organisation von Events und Aufmerksamkeiten zur Wertschätzung der Mitarbeitenden.
• Vorbereitung von Visualisierungen, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Sitzungen.
• Verfassen von Protokollen, Berichten und Korrespondenz.

Buchhaltung

• Debitorenbuchhaltung: Erstellung von Bestellungen und interner Fakturierung.
• Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der täglichen Rechnungen und Zahlungsaufträge.
• Finanzbuchhaltung: Erfassung der Buchungen im Journal, Verfolgung der Spesenabrechnungen und Liquiditätsmanagement.

Personalmanagement

• Unterstützung im administrativen Personalmanagement: Zeiterfassung, Erstellung von Stellenbeschreibungen/Arbeitszeugnissen, Teilnahme an der Weiterbildung des Personals, Verwaltung und Pflege der Personaldatenbank.
• Unterstützung im Recruiting: Verfassen von Stellenanzeigen, Interviews und Nachverfolgung von Bewerbungen.
• Versicherungsadministration (Anmeldungen, Austritte, Familienzulagen, Schadenmanagement etc.).

? Dein Profil

• In der Schweiz wohnhaft und in der Region ansässig.
• CFC Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Deutsch Niveau C1 erwünscht.
• Administrative Erfahrung. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Nutzung von Abacus sind ein Vorteil. Sicher im Umgang mit IT-Tools, Beherrschung von MS Office.
• Ausgezeichnete Schreibkompetenzen.
• Organisiert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Effizienz zu bewältigen.
• Kommunikationsstark und serviceorientiert, du schätzt den Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern und pflegst exzellente berufliche Beziehungen.
• Vielseitig, flexibel und in der Lage, sich an die wechselnden Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
• Verfügbar und uneigennützig, mit einer starken Teamfähigkeit.
• Was wir bieten
• Eine Funktion innerhalb eines wachsenden Unternehmens TU Swisscom.
• Ein junges, dynamisches, menschliches und anregendes Umfeld.
• Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Vielfältige Verantwortlichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und 7 Wochen Ferien pro Jahr.

Hast du Lust, dich in einer vielseitigen Funktion im Herzen des Unternehmens einzubringen?
Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten ?