HR Generalist - befristete Anstellung 4 Monate

Einleitung
Unilabs ist der grösste Anbieter von medizinischer Labordiagnostik für Verschreiber und Spitäler in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende.
HR Generalist - befristete Anstellung 4 Monate
Einleitung
Unilabs ist der grösste Anbieter von medizinischer Labordiagnostik für Verschreiber und Spitäler in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben
Ihre Mission
Als HR Generalist spielen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen HR-Verwaltung für alle Standorte in der Deutschschweiz und der Romandie. Als echte Vertrauensperson für Mitarbeitende und Manager sorgen Sie für die Qualität der HR-Prozesse, die Zuverlässigkeit der Daten und die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Anforderungen.
Sie tragen zudem zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Praktiken und zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen HR-Funktionen und den Stakeholdern des Unternehmens bei.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
HR-Administration: Sicherstellung der Verwaltung und Aktualisierung der Personaldossiers, Verträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse und HR-Daten unter Gewährleistung von Genauigkeit und Konformität.
Onboarding & Offboarding: Koordination der Eintritts- und Austrittsprozesse von A bis Z, insbesondere Vertragsformalitäten, Arbeitsbewilligungen, Aktualisierungen in den HR-Systemen und für die Lohnabrechnung erforderliche Elemente.
Payroll-Administration: Sicherstellung der Vorbereitung und Nachverfolgung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten, insbesondere Absenzen, Ferien, Homeoffice, unbezahlter Urlaub und Austrittsbezogene Elemente, unter Einhaltung der Fristen.
Employee Relations: Begleitung von Mitarbeitenden und Managern bei administrativen Fragen und Fragen im Zusammenhang mit ihrem beruflichen Werdegang durch Bereitstellung zuverlässiger, professioneller und angemessener Antworten.
Support der HR-Teams: Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, Payroll und dem gesamten HR-Team, um einen effizienten und einheitlichen Service an allen Standorten zu gewährleisten.
Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten, Mitwirkung an der Standardisierung von Prozessen und Förderung von Best Practices innerhalb der Organisation.
Compliance & Vertraulichkeit: Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen, der internen Verfahren und der Datenschutzstandards mit einem hohen Mass an Diskretion und Sorgfalt.
Ihre Ansprechpartner
Sie arbeiten eng zusammen mit:
Dem gesamten HR-Team in der Schweiz
Dem/der Head of HR Switzerland & HQ
Dem CLT (Country Leadership Team) der Organisation in der Schweiz
Den Mitarbeitenden, Managern und verschiedenen internen Partnern
Ihr Profil
Ihr Profil
Ausbildung in Human Resources / HR Generalist oder eine gleichwertige Ausbildung.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der HR-Administration.
Gute Beherrschung digitaler HR-Tools, idealerweise Oracle und Microsoft 365.
Exzellente analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, HR-Daten zu interpretieren und konkrete Empfehlungen abzuleiten.
Business-Orientierung und die Fähigkeit, die Ziele der Organisation zu verstehen und zu unterstützen.
Fliessend in Französisch, Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Vorteil.
Erfahrung in einem internationalen oder multinationalen Umfeld ist ein Plus.
Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Ansprechpartnern aller Ebenen zu interagieren.
Lösungsorientierte Denkweise, geistige Agilität und hohe Motivation.
Serviceorientierung, positive Einstellung, Proaktivität und starke soziale Kompetenzen.
Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Diskret, zuverlässig, loyal und vertrauenswürdig.
Was wir vor allem suchen
Wir suchen eine autonome, sorgfältige und serviceorientierte Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten zu verwalten und dabei eine hohe Ausführungsqualität beizubehalten. Sie schätzen die Teamarbeit, fühlen sich in einem multikulturellen Umfeld wohl und möchten aktiv dazu beitragen, die HR-Praktiken weiterzuentwickeln.
Ihr Sinn für Details, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Fähigkeit, eine Vertrauensbeziehung zu den Mitarbeitenden aufzubauen, werden Sie zu einem essenziellen HR-Partner im Alltag machen.
Wir bieten
Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
Verantwortung übernehmen und Ihr Potenzial entfalten
Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer partnerschaftlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Attraktive Zusatzleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
Jährlicher Beitrag für Ihre persönlichen Analysen und Sonderpreise für radiologische Beratung von der Unilabs Group
Kontaktdaten
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