Compliance and Risk Support Officer

Unternehmensbeschreibung

Van Lanschot Kempen ist die führende niederländische Privatbank mit Private Banking als Kern und unterstützenden Dienstleistungen in den Bereichen Investment Management und Investment Banking. Mit einem familiären Erbe und fast 300 Jahren Erfahrung beschäftigt die Bank weltweit rund 2,000 Mitarbeitende. In der Schweiz verfügt die Gruppe seit 30 Jahren über eine voll lizenzierte Schweizer Bank. Sie konzentriert sich auf internationales Wealth Management und betreut anspruchsvolle Kunden mit einem Team von rund 45 Mitarbeitenden, wobei das Compliance und Risk Team 4 Mitarbeitende umfasst.

Die Rolle

Zur Stärkung unseres Compliance und Risk Teams in der Schweiz in einer wachsenden Organisation suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Compliance and Risk Support Officer. In dieser Rolle werden Sie ein ausgeprägtes Verständnis von Compliance und Risiko anwenden, um eine genaue Aktenführung, die Prozessverfolgung, die Überwachung von Fristen und die reibungslose Koordination der täglichen Compliance-Aktivitäten zu unterstützen. Die Position unterstützt effektive Compliance- und Risikoprozesse, mit weniger Fokus auf unabhängige Bewertungen oder Genehmigungen.
Sie unterstützen den Head of Compliance und den Head of Risk. Sie berichten an den Head of Compliance und Ihr Arbeitsort wird Zurich sein.

Ihre Aufgaben

• Operative tägliche Unterstützung und Koordination des Compliance und Risk Teams, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Sitzungsvorbereitung
• Führung von Compliance und Risk Registern, Monitoring-Tools, Trackern und elektronischen Dateien, um genaue Aufzeichnungen und eine effektive Dokumentenkontrolle zu gewährleisten
• Überwachung von Fristen, ausstehenden Maßnahmen und Kontrollanforderungen; Nachverfolgung bei Stakeholdern und Eskalation von Verzögerungen oder Problemen an den zuständigen Risk oder Compliance Officer
• Unterstützung bei Risikobewertungen und dem laufenden Risikomonitoring durch das Sammeln relevanter Informationen, das Dokumentieren von Ergebnissen und das Verfolgen vereinbarter Minderungsmaßnahmen
• Durchführung definierter Compliance und Risk Kontrollen, Dokumentation der Ergebnisse, Identifizierung von Ausnahmen und Eskalation der Ergebnisse an den zuständigen Officer
• Unterstützung bei der Client Due Diligence und periodischen Überprüfungen durch das Sammeln von Dokumentationen, das Prüfen der Vollständigkeit und das Identifizieren von Lücken gegenüber etablierten Anforderungen
• Zusammenstellung von Compliance und Risk Daten, Management-Informationen und unterstützenden Unterlagen für Berichte, Vorbereitung von Berichtspräsentationen und Ausschusssitzungsunterlagen
• Koordination von Compliance und Risk Schulungen, Führung von Anwesenheitslisten und Nachverfolgung ausstehender Abschlussanforderungen
• Unterstützung bei Audits und regulatorischen Anfragen durch das Organisieren von Nachweisen, Führen von Anforderungslisten und Koordination zeitnaher Antworten
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren, Dokumentenversionskontrolle und Prozessverbesserungen; Eskalation wesentlicher Bewertungen und Entscheidungen an den zuständigen Risk oder Compliance Officer
• Unterstützung der Prozessentwicklung und -verbesserung, einschließlich der Erforschung und Implementierung von AI Tools zur Steigerung der Effizienz von Compliance und Risk Aktivitäten.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise im Bankwesen oder Finanzdienstleistungen
• Eine Hands-on-Mentalität, starke organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu bewältigen, eine genaue Dokumentation zu führen und Fristen einzuhalten
• Gute Arbeitskenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Vertrautheit mit Bankensystemen wie Finnova und Interesse an AI Tools sind von Vorteil
• Interesse an Compliance und Client Due Diligence; bisherige Erfahrung in der Unterstützung eines Compliance, Legal oder Risk Teams ist von Vorteil
• Eine zuverlässige, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise mit gesundem Urteilsvermögen beim Umgang mit vertraulichen Informationen und beim Erkennen, wann Probleme eskaliert werden müssen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, eine kollaborative Denkweise und Lernbereitschaft
• Fließendes Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil, und Niederländisch ist ein zusätzlicher Pluspunkt

Unser Angebot

Talent in Wert verwandeln – das ist es, was wir tun. Denn wenn Sie Wert schaffen, können Sie das Gleiche von uns erwarten. Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Gut, und wir möchten, dass sie sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln. Bei uns können Sie zählen auf:

• Eine abwechslungsreiche administrative Support-Rolle in einem kollegialen, internationalen Team
• Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen zu entwickeln und praktische Erfahrungen in den Bereichen Banken-Compliance und Risk zu sammeln
• Attraktive und transparente Arbeitsbedingungen

Ms. Maria Maraki, unsere Head of Compliance, freut sich auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbung (einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen und Zeugnissen) per E-Mail an

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