Compliance Administration Officer- central file

Compliance Administration Officer\- central file Unter der Leitung des Head of Compliance Administration stellt der Compliance Administration Officer die Integrität, Sicherheit, Vollständigkeit und Rückverfolgbarkeit der zentralisierten Kundendaten und der Dokumentation der Bank sicher. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination aller Aspekte des End\-to\-end Kontodokumentationsmanagements verantwortlich, einschliesslich Client Onboarding, Kontoführung, Kontoschliessung und anderer kontobezogener Dienstleistungen. Die Rolle beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Account Opening \& Review, Client Coverage, Legal und IT, um die Dokumentationsqualität und eine konsistente Prozessausrichtung innerhalb der Bank zu gewährleisten. Hauptverantwortlichkeiten Unterstützung der End\-to\-end Kontodokumentation für Kundendaten und Bankdokumentation, einschliesslich Client Onboarding, Kontomutation/-pflege und Kontoschliessung. Scannen und Indexieren von Dokumenten im zentralisierten Repository (GED System), einschliesslich, aber nicht beschränkt auf KYC, CDD Dokumente, Screening-Nachweise, Fragebögen, Source\-of\-wealth/ökonomische Informationen und das Management von Hold Mail. Sicherstellung der Vollständigkeit und Gültigkeit der CRS/FATCA Steuerdokumentation und Selbstzertifizierungsformulare in Übereinstimmung mit den regulatorischen Anforderungen. Validierung von E\-Banking-Zugriffsanfragen, Kreditkartenanträgen und damit verbundenen Gebührenaustritten gemäss internen Richtlinien und Kontrollstandards sowie Bearbeitung von Kreditkartenanträgen über die dedizierte interne Anwendung der Bank. Sicherstellung, dass die Dokumentation den rechtlichen Richtlinien, Richtlinien und Standards der Bank entspricht, einschliesslich Risikominderung durch Einhaltung des Kontrollrahmens. Profil Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften; AML/CAMS-Zertifizierung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation ist ein Plus. Erfahrung: Mindestens 2 bis 5 Jahre Erfahrung bei einer Privatbank oder einem regulierten Finanzinstitut, idealerweise in einer Funktion im Bereich Compliance, AML/KYC oder Central File/Dokumentation. Ein juristischer Hintergrund ist ein Plus. Regulatorische Kenntnisse: Fundiertes Verständnis der AML/CFT-Grundlagen, DSGVO, des Schweizer Bankgeheimnisses und der Aufbewahrungspflichten von Dokumenten sowie Vertrautheit mit dem Schweizer Regulierungsrahmen (GwG, CDB20 etc.) und den Erwartungen. Vorherige Erfahrung mit oder ein starkes Verständnis der schweizerischen regulatorischen Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation von Firmenkonten wäre von Vorteil. Technische Fähigkeiten: GED-Tools, Dokumentenbild/Scanning, Excel (fortgeschritten), Vertrautheit mit Datenanalyse- oder Reporting-Tools (Excel VBA, Power BI) ist ein Plus. Soft Skills: Hohe Detailgenauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten; Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit; analytische Denkweise mit der Fähigkeit, unter Druck Prioritäten zu setzen und hohe Volumina an Dokumentation innerhalb enger Fristen zu verwalten; proaktiv und autonom mit einem starken Verantwortungsbewusstsein; teamorientiert mit klaren und effektiven Kommunikationsfähigkeiten. Sprachen: Englisch und/oder Französisch, Russisch, jede weitere Sprache ist ein Plus. Benefits 25/30 Ferientage pro Jahr Monatlicher Essenszusatz Dedizierter Ausbildungszusatz Attraktiver Pensionsplan Dynamisches Arbeitsumfeld Arbeitsort Genf Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz Sofortige Verfügbarkeit bevorzugt jpide7206a0jm jpit0833jm jpiy26jm