Accountant

Ihre Mission

Bei World Gymnastics bildet ein solides Finanzmanagement die Grundlage für die Durchführung der Veranstaltungen, Mitgliedschaften und Dienstleistungen des Verbandes. Mit Sitz am Hauptsitz in Lausanne und unter Berichterstattung an den Finance Director stellt der Accountant die genaue, zeitnahe und regelkonforme Verwaltung der Finanzgeschäfte des Verbandes sicher. Sie bearbeiten die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, führen das Hauptbuch, verwalten die ereignisbezogene Rechnungsstellung und unterstützen die Budgetvorbereitung und -überwachung, wobei Sie eng mit den Sportmanagementeinheiten und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um die korrekte Erfassung der Finanzdaten und standardisierte Verfahren in der gesamten Organisation zu gewährleisten.

Ihre Verantwortlichkeiten

Zahlungen, Belege und zugehörige Transaktionen genau und termingerecht gemäß den internen Verfahren und regulatorischen Anforderungen bearbeiten, einschließlich Bankabstimmungen und Cash Management.

Rechnungen für Veranstaltungen, Mitgliedschaften und Dienstleistungen erstellen, ausstellen und nachverfolgen sowie eine korrekte Zuweisung und termingerechte Einziehung sicherstellen.

Lieferantenrechnungen, Spesenvergütungen, Spesenabrechnungen von Mitarbeitern und die Portokasse verwalten und erfassen sowie eine ordnungsgemäße Dokumentation und Genehmigungsprozesse sicherstellen.

Das Finance-Team bei der Erstellung von Jahres- und Mehrjahresbudgets unterstützen, Budgetüberwachungstools pflegen und Vergleichsanalysen zwischen Zeiträumen erstellen.

Standardisierte Finanzprozesse, Vorlagen und Dokumentationen entwickeln, implementieren und pflegen, proaktiv Verbesserungsvorschläge für Prozesse und Tools (Automatisierung, Digitalisierung, Reporting) unterbreiten und Kollegen bei Bedarf schulen.

Mit Sportmanagern und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um genaue und vollständige Finanzinformationen sicherzustellen.

Daten, Abstimmungen und Analysen bereitstellen, um das interne und externe Finanzreporting, einschließlich Audits, zu unterstützen.

Über Sie

Bachelor-Abschluss in Accounting, Finance oder einem verwandten Bereich.

Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen oder Non-Profit-Umfeld; Erfahrung in einer ereignisorientierten oder Sportorganisation ist von Vorteil.

Fundierte Kenntnisse der in der Schweiz geltenden Rechnungslegungsgrundsätze und Finanzvorschriften.

Sicherer Umgang mit Microsoft Excel (fortgeschrittene Funktionen, Pivot-Tabellen) und Finanzsoftware, mit praktischer Erfahrung in der Rechnungsstellung und Kontenabstimmung.

Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, hohe Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, die eigene Arbeitslast unter Einhaltung von Fristen zu organisieren und zu priorisieren.

Teamplayer mit einer echten Serviceorientierung, der als reaktionsschneller und zuverlässiger Ansprechpartner für Finanzfragen in einer multikulturellen Organisation fungiert.

Proaktive und lösungsorientierte Denkweise mit effektiven Kommunikationsfähigkeiten sowie Respekt vor Diskretion und Vertraulichkeit.

Fließende Französischkenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz.

Wir bieten

Teil eines führenden internationalen Sportverbandes zu sein und zum reibungslosen Ablauf der Organisation hinter einer weltweit anerkannten olympischen Sportart beizutragen.

Eine abwechslungsreiche Rolle innerhalb eines kollaborativen Finance-Teams, das offen für neue Ideen ist und die Bereiche Verbindlichkeiten und Forderungen, Veranstaltungsrechnungsstellung, Budgetunterstützung und Prozessverbesserung abdeckt.

Ein menschliches, multikulturelles Umfeld, das Zusammenarbeit, Vertrauen und Autonomie fördert und Raum für berufliches Wachstum bietet.

Regelmäßiger Austausch mit dem Sportbereich und anderen Abteilungen in einem Umfeld, in dem Ihre Initiativen zur Verbesserung unserer Arbeitsweise willkommen sind und geschätzt werden.

Über World Gymnastics

Die Fédération Internationale de Gymnastique (FIG), die unter ihrer Marke World Gymnastics™ operiert, ist das vom Internationalen Olympischen Komitee (IOC) anerkannte internationale Organ für den Sport des Turnens. Sie wurde 1881 gegründet, ist der älteste etablierte internationale Verband einer olympischen Sportart und ist seit der Wiederbelebung der Olympischen Spiele im Jahr 1896 Teil der Olympischen Spiele. Die FIG verwaltet neun Sportarten: Gymnastique pour tous, Gerätturnen der Männer und Frauen, Rhythmische Sportgymnastik, Trampolin & Tumbling, Akrobatik, Aerobic, Parkour und Paragymnastik. Durch die Marke World Gymnastics™ fördert der Verband die Teilnahme, inspiriert zu Engagement und unterstützt die langfristige Entwicklung des Sports weltweit. Die FIG vereint 165 Mitgliedsverbände und engagiert Millionen von Athleten, Trainern, Funktionären und Fans, was das Turnen zu einer der am weitesten verbreiteten und am meisten verfolgten Sportarten der Welt macht.

World Gymnastics™ ist eine Marke der Fédération Internationale de Gymnastique (FIG).

Bei World Gymnastics fördern wir Vertrauen, fördern Gleichberechtigung, feiern Vielfalt und stellen sicher, dass das Turnen weltweit mit Integrität, Innovation und Inklusivität gedeiht.

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Wir glauben, dass zur Rekrutierung der besten Fachkräfte alle Bewerbungen gleichermaßen geprüft werden müssen. Aus diesem Grund sind alle Elemente, die Sie uns in Ihrer Bewerbung mitteilen möchten, nicht diskriminierend (Foto, Alter, Geschlecht, locat j4id10448080jm j4it1043jm j4iy26jm}