Polyvalente Direktionsassistenz 60 %

Möchten Sie im administrativen Bereich mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation und Administration (Personal) 60 % im Zentrum des politischen Geschehens stehen und innerhalb eines kompetenten und sehr motivierten Teams einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des Schweizer Gesundheitssystems leisten? Polyvalente Direktionsassistenz 60 % Ihre Aufgaben Personaladministration: Sie übernehmen autonom verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Personaladministration und bearbeiten Mutationen sowie personalbezogene Prozesse. Organisation von Sitzungen und Organen: Sie organisieren verschiedene Sitzungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen, von der Terminplanung über den Versand der Einladungen bis hin zur Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und dem Follow-up. Eventmanagement: Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen und Events und unterstützen die andere Direktionsassistenz bei der Planung und Durchführung der mehrtägigen Plenarsitzung, die jedes Jahr im Frühling stattfindet. Administrative Unterstützung und Stellvertretung: Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der Prozesse innerhalb der Generalsekretariats bei, entlasten die Direktion und vertreten die andere Direktionsassistenz während deren Abwesenheiten. Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion sowie Erfahrung in der Personaladministration mit. Sie arbeiten autonom, strukturiert und zuverlässig. Ihr Interesse und Ihr Organisationstalent ermöglichen es Ihnen, einen klaren Überblick über die Prozesse und deren Interdependenzen zu behalten. Sie verfügen über eine hohe Auffassungsgabe, sind dienstleistungsorientiert und schätzen die Teamarbeit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Französisch oder Deutsch und sind in der Lage, sich in der anderen Sprache problemlos auszudrücken (Niveau mindestens B1). Sie kommunizieren sicher und souverän, sowohl schriftlich als auch mündlich. Zusätzliche Informationen Eintrittsdatum per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung. Die Rekrutierung wird von unserem externen Partner begleitet: Madame Eliane Steffen-Marti, CTC Coaching Teaching Consulting GmbH, , Écrire un email (< >), steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wenn Sie diese Herausforderung interessiert, freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an Écrire un email (< >). Über uns Die Konferenz der kantonalen Gesundheitsdirektorinnen und -direktoren (CDS) ist das Koordinationsorgan der Kantone in der Gesundheitspolitik. Ihr Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen den Kantonen in gesundheitspolitischen Fragen zu fördern, und sie bildet eine nationale Plattform für den Dialog mit den Bundesbehörden und anderen wichtigen Akteuren im Gesundheitswesen. Das Generalsekretariat ist der Stab des CDS-Organs. Wir bieten eine anregende Tätigkeit im Herzen der Gesundheitspolitik an der Schnittstelle zur Bundesverwaltung und bieten moderne Arbeitsbedingungen sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Haus der Kantone im Zentrum von Bern. Wir arbeiten in einem vollständig bilingualen Umfeld. jpid8a08eb2jm jpit0835jm jpiy26jm