Administrative Assistant FR/EN 80%-100%

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Administrative Assistant FR/EN 80%-100% Unternehmensbeschreibung Im Namen einer renommierten internationalen Organisation im Raum Lausanne suchen wir eine Administrative Assistant FR/EN 80%-100% Try&Hire Stellenbeschreibung Sie planen Vor-Ort- und Offsite-Meetings, koordinieren Logistikangelegenheiten und verwalten komplexe Agenden Sie organisieren Reisen, Visa und Unterkünfte Sie bereiten Präsentationen vor und verwalten Dokumentenressourcen Sie unterstützen bei der Verwaltung von PO, Rechnungen und Spesenberichten Sie begrüßen Besucher und organisieren Besuche Sie richten Besprechungsräume für Veranstaltungen ein und leisten allgemeine Unterstützung Gesuchtes Profil Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld Erfahrung im Umgang mit Senior Stakeholdern ist ein Vorteil Fließend in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS Office Tools, technikaffin Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit Autonomie und hohen Standards zu verwalten Starke organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiert, zuverlässig Sofort verfügbar jpid4f715aejm jpit0730jm jpiy26jm