Organisational Assistant

• 18 August 2026 • 100% • Festanstellung • Zürich Sie sind Teil eines kleinen Teams und übernehmen anspruchsvolle Koordinationsaufgaben für unsere innovativen Weiterbildungsprogramme. Als erste Anlaufstelle für prospective Studierende, aktuelle Studierende und Dozierende erwartet Sie eine vielseitige Rolle, in der Ihre serviceorientierte Einstellung und Ihre Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind. Sie arbeiten eng mit dem Studienmanagement zusammen. Darüber hinaus sind Sie Teil des First Support Level Teams für die Schulverwaltungssoftware Evento und die interne Ansprechperson für Angelegenheiten im Bereich IT-Support und Facility Services. Zusätzlich helfen Sie bei der Planung der Organisation von Veranstaltungen und unterstützen das Team in anderen Koordinationsangelegenheiten. Als Hochschule verlässt sich die FH Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Wir entwickeln unsere über 2400 Studierenden in der Erst- und Weiterbildung zu verantwortungsbewussten Persönlichkeiten. In unserer inter- und transdisziplinären Forschung konzentrieren wir uns auf angewandte Zukunftstechnologien, Entwicklung in alpinen Regionen und unternehmerisches Handeln. Als Arbeitgeber fördern wir Chancengleichheit und Vielfalt. Für den Bereich Zentraler Dienst suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1 September 2026 oder nach Vereinbarung eine Organisational Assistant für den Standort Zürich (80 - 100%) Ihr Profil • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung • Offene und kommunikative Persönlichkeit mit starker Serviceorientierung • Schnelle Auffassungsgabe komplexer Zusammenhänge und Freude an organisatorischen Aufgaben • Sehr gute Deutsch- und MS Office Anwenderkenntnisse • Erfahrung mit Evento (vorteilhaft) • Bereitschaft zur Arbeit an gelegentlichen Veranstaltungen ausserhalb der regulären Geschäftszeiten Wir inspirieren Sie mit • Einem modernen Arbeitsplatz am Zürich Hauptbahnhof • Unserem dynamischen Teamgeist und einer offenen Hochschulkultur • Einem gut koordinierten und kollegialen Team • Unserer Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung • Modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten