Medizinische/r Sekretär/in 80%

• 07. September 2026
• 80%
• Unbefristet
• Route du Vignoble 60, 1175 Lavigny

Integriert in das Herz einer anerkannten grossen Institution ist das Spital der Institution Lavigny eines der führenden Zentren der Romandie für Patienten mit Hirnläsionen, die eine neurologische Rehabilitation benötigen, oder die an schwer behandelbarer Epilepsie leiden.

Seit dem 1. Juli 2024 ist der Service universitaire de neuroréhabilitation (SUN) eine innovative Struktur, die zwei Institutionen verbindet: das CHUV und das Spital Lavigny. Mit 75 Betten und fast 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet der SUN hochspezialisierte und interdisziplinäre Betreuungen in der akademischen Neurorehabilitation für mehr als 500 stationäre Patienten und fast 2000 ambulante Patienten pro Jahr an.

In diesem Rahmen entwickelt sich die Spitalabteilung weiter und bewahrt gleichzeitig die Werte, die ihr am Herzen liegen:

Güte, Fairness, Respekt und Verantwortung in einem kollaborativen Managementansatz.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine spannende Arbeit in der Neurorehabilitation zu entdecken, im Herzen der Interdisziplinarität, in einer partnerschaftlichen Beziehung zu den Patienten und ihren Angehörigen.

Innerhalb des medizinischen Sekretariatsteams der Spitalabteilung Lavigny suchen wir eine/n:

Medizinische/n Sekretär/in 80%

Ihre Mission:

In unserem medizinischen Sekretariat tragen Sie zum reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf der Spitalaktivitäten bei, indem Sie eine qualitativ hochwertige Begleitung der Patienten, Bewohner und der verschiedenen medizinischen Fachkräfte sicherstellen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Sicherstellung der Registrierung und Nachverfolgung von Spitalaufnahmeanträgen;
• Verwaltung, Verfolgung und Kontrolle der Finanzgarantien bei den Versicherungen sowie der Anträge auf Aufenthaltsverlängerung;
• Organisation und Koordination interner und externer medizinischer Transporte, insbesondere für Termine von Patienten und Bewohnern;
• Sicherstellung der Verwaltung der medizinischen Terminkalender und der Terminplanung;
• Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats in Zusammenarbeit mit dem Team;
• Empfang und Orientierung von Patienten, Bewohnern, ihren Angehörigen sowie verschiedenen Ansprechpartnern;
• Erstellung und Formatierung von medizinischen Berichten, Briefen und anderen medizinischen Dokumenten;
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Abrechnungsprozesse in den verschiedenen IT-Tools;
• Aktualisierung der Statistiken und administrativen Verfahren des Sekretariats;
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegeteams und verschiedenen internen und externen Partnern.

Ihr Profil:

• Eine Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in oder eine kaufmännische/administrative Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Gesundheitswesen;
• Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder in einem Spitalumfeld ist ein Vorteil;
• Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• Gute Versiertheit im Umgang mit IT-Tools und administrativer Software;
• Ausgeprägter Sinn für Organisation und Prioritäten;
• Bekannt für Ihre Sorgfalt, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung administrativer Aufgaben;
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein grosser Sinn für Gastfreundschaft;
• Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und mit Ansprechpartnern verschiedener Funktionen zusammenzuarbeiten;
• Diskretion und Respekt vor der dem medizinischen Bereich innewohnenden Vertraulichkeit.

Wir bieten:

• Eine anregende und spannende Arbeit innerhalb einer Institution, die zur Waadtländer Neurorehabilitations-Sparte gehört und für die Qualität und Vielfalt ihrer Leistungen anerkannt ist, die trotz ihrer umfassenden Mission menschlich bleibt;
• Die Möglichkeit, die eigenen beruflichen Kompetenzen interdisziplinär einzubringen, wobei jede Kompetenz geschätzt und berücksichtigt wird;
• Die Zugehörigkeit zu einem engagierten und motivierten Team und die Möglichkeit, zu Projekten zur Verbesserung der Pflegequalität in einem Umfeld beizutragen, in dem der Mensch noch seinen Platz hat;
• Die Möglichkeit, zahlreiche spannende Herausforderungen im Kontext des Ausbaus der Struktur anzunehmen, in enger Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und wohlwollenden Führungsteam;
• Ein wunderschönes Arbeitsumfeld in neuen Räumlichkeiten, in denen Behandlungen mittels Hippotherapie, an einer Kletterwand oder in einem modernen therapeutischen Becken stattfinden, alles kombiniert mit einem implementierten Roboterpark;
• Arbeitsbedingungen gemäss den Normen des GAV des Waadtländer semipublischen Gesundheitssektors;
• Soziale Vorteile einer grossen Institution, Cafeteria, kostenloser Parkplatz, öffentlicher Verkehr ab dem Bahnhof Morges.

Eintrittsdatum: 1. Januar 2027

Bewerbungsfrist: 15. September 2026

Informationen: Isaline Meylan, Responsable Pôle Administration, 021 821 45 53

Interessiert an dieser Mission? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse).

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