Sachbearbeiter*in Sekretariat Ausbildung und Bildung, 80 %

Als Sekretariats-Teammitglied gehörst du zum Herz unserer Ausbildungsabteilung. Als Drehscheibe sorgst du dafür, dass administrative Arbeiten reibungslos verlaufen und unser Ausbildungsteam optimal unterstützt ist.

Aufgaben ##

• Du gewährleistest den reibungslosen, administrativen Alltag, bearbeitest Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Anfragen und koordinierst Termine und Raumreservationen mit hohem Organisationstalent.
• Du führst das Anwesenheits- und Absenzensystem (PEP) für die rund 250 Lernenden und Studierenden, bearbeitest Eintritte und Gesuche.
• Du unterstützt aktiv den Rekrutierungsprozess, indem du das E-Recruiting-Tool pflegst, Selektionsgespräche koordinierst, Schnupperanfragen bearbeitest, Eignungspraktika organisierst und Lehrverträge erstellst.
• Als erste Ansprechperson für interne und externe Partner\*innen erteilst du Auskünfte, bearbeitest Anfragen und koordinierst die Kommunikation rund um die Ausbildung.
• Du organisierst Anlässe und Fortbildungen mit Leichtigkeit, übernimmst Stellvertretungsaufgaben für die Sekretariatsleitung und unterstützt die Ausbildung der Lernenden im Sekretariat.

Profil ##

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich mit
• Du bringst eine hohe digitale Affinität mit und beherrscht Office 365 und MS Teams sicher. Kenntnisse in SuccessFactors (E-Recruiting, LMS) sind zudem von Vorteil
• Du bist eine engagierte, belastbare und selbstständige Persönlichkeit. Zuverlässigkeit, Verantwortungs-bewusstsein und deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Deine freundliche, hilfsbereite und kommunikationsstarke Art ermöglicht dir einen erfolgreichen Austausch mit internen und externen Partner\*innen und im Team
• Auch bei wechselnden Prioritäten behältst du den Überblick. Du schätzt ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Themen und bist motiviert, Prozesse konstruktiv zu hinterfragen und mitzugestalten

Wir bieten ##

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppe setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient\*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen einschliesslich der Möglichkeit für Homeoffice und den ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

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Über uns ##

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient\*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung und für die Ausbildung unserer Lernenden und Studierenden ein.

Interessiert? ##

Für weitere Informationen steht dir Anna Christina Kamp, Gruppenleiterin Sekretariat, Telefon +41 44 416 60 26, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 51269

Arbeiten bei der Stadt ##

Arbeiten bei der Stadt

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