Finanzassistent

• 6-monatiger Vertrag • Internationale Organisation mit Sitz in Geneva Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine große Non-Profit-Organisation mit Sitz in Geneva. Stellenbeschreibung ## Der Finanzassistent wird die folgenden Hauptaufgaben ausführen: • Empfang und Verarbeitung von Finanzdaten und Korrespondenz, um die Vollständigkeit der Informationen und die Konformität mit Finanzvorschriften und -regeln sowie mit Antikorruptionsrichtlinien und -verfahren sicherzustellen; Nachverfolgung fehlender/unvollständiger/unrichtiger Informationen • Berechnung, Verifizierung, Eingabe und Verarbeitung von Zahlungen und Belegen sowie aller zu erstattenden Beträge • Erleichterung der Abstimmung von Buchhaltungsdokumenten und damit verbundenen Aufzeichnungen • Verifizierung und Verarbeitung der damit verbundenen Kontenpositionen für die Abteilung • Teilnahme wie erforderlich an Tests/Upgrades von Systemen • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen; Sammlung und Zusammenstellung von Finanz- und Statistikinformationen, um die finanziellen und/oder transaktionalen Aktivitäten im Bereich der zu zahlenden Rechnungen widerzuspiegeln • Durchführung von Kontenabstimmungen wie z.B. Hauptbuch, Suspense- und Petty-Cash-Konten • Überprüfung von Verpflichtungen und Ausgaben, Identifizierung von Anomalien, Ergreifen notwendiger korrektiver Maßnahmen und Meldung von Abweichungen an den Vorgesetzten • Identifizierung und Korrektur von Fehlern bei der Dateneingabe oder bei Buchhaltungsoperationen • Prüfung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Erklärungen in angemessener Zeit, Weiterleitung umstrittener, komplexer oder ungewöhnlicher Fälle an den Vorgesetzten • Erstellung von Schriftverkehr, um Abweichungen zu klären, Erklärungen zu erhalten und Informationen über die Finanzregeln und -vorschriften bereitzustellen • Ausführung anderer damit verbundener Aufgaben, einschließlich der Unterstützung anderer Mitarbeiter der Abteilung Der erfolgreiche Bewerber ## Der Finanzassistent, den wir suchen, bringt folgenden Hintergrund und Erfahrungen mit: • Ein Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder in einem finanzverwandten Bereich • Erfahrung mit einem ERP-System • Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch, Kenntnisse in Französisch wären von Vorteil • Gute Kenntnisse von Buchhaltungs- und Finanzgrundsätzen, -verfahren und -systemen • Fähigkeit, anwendbare Buchhaltungs- und Finanzregeln, -vorschriften und -verfahren zu verstehen, auszulegen, einzuhalten und zu kommunizieren • Fähigkeit, Arbeitsaufträge zu priorisieren, den eigenen Zeitplan zu organisieren, unabhängig zu arbeiten sowie effektiv im Team zu arbeiten und Fristen einzuhalten • Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details • Fähigkeit, Kunden taktvoll zu behandeln und auf Anfragen sowohl mündlich als auch schriftlich in klarer und präziser Weise zu antworten • Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, eine effektive Partnerschaft aufrechtzuerhalten Was wir bieten ## Option, bis zu 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten. Zitieren Sie die Job-Referenz JN-062026-7037398 Jobfunktion Buchhaltung, Audit & Beratung, Steuern und Treasury Spezialisierung Zu zahlende Rechnungen Branche Nicht für Gewinn Ort Geneva Vertragstyp Interim Job-Referenz JN-062026-7037398