Finanzassistent

• 6-monatiger Vertrag
• Internationale Organisation mit Sitz in Geneva

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde ist eine große Non-Profit-Organisation mit Sitz in Geneva.

Stellenbeschreibung ##

Der Finanzassistent wird die folgenden Hauptaufgaben ausführen:

• Empfang und Verarbeitung von Finanzdaten und Korrespondenz, um die Vollständigkeit der Informationen und die Konformität mit Finanzvorschriften und -regeln sowie mit Antikorruptionsrichtlinien und -verfahren sicherzustellen; Nachverfolgung fehlender/unvollständiger/unrichtiger Informationen
• Berechnung, Verifizierung, Eingabe und Verarbeitung von Zahlungen und Belegen sowie aller zu erstattenden Beträge
• Erleichterung der Abstimmung von Buchhaltungsdokumenten und damit verbundenen Aufzeichnungen
• Verifizierung und Verarbeitung der damit verbundenen Kontenpositionen für die Abteilung
• Teilnahme wie erforderlich an Tests/Upgrades von Systemen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen; Sammlung und Zusammenstellung von Finanz- und Statistikinformationen, um die finanziellen und/oder transaktionalen Aktivitäten im Bereich der zu zahlenden Rechnungen widerzuspiegeln
• Durchführung von Kontenabstimmungen wie z.B. Hauptbuch, Suspense- und Petty-Cash-Konten
• Überprüfung von Verpflichtungen und Ausgaben, Identifizierung von Anomalien, Ergreifen notwendiger korrektiver Maßnahmen und Meldung von Abweichungen an den Vorgesetzten
• Identifizierung und Korrektur von Fehlern bei der Dateneingabe oder bei Buchhaltungsoperationen
• Prüfung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Erklärungen in angemessener Zeit, Weiterleitung umstrittener, komplexer oder ungewöhnlicher Fälle an den Vorgesetzten
• Erstellung von Schriftverkehr, um Abweichungen zu klären, Erklärungen zu erhalten und Informationen über die Finanzregeln und -vorschriften bereitzustellen
• Ausführung anderer damit verbundener Aufgaben, einschließlich der Unterstützung anderer Mitarbeiter der Abteilung

Der erfolgreiche Bewerber ##

Der Finanzassistent, den wir suchen, bringt folgenden Hintergrund und Erfahrungen mit:

• Ein Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder in einem finanzverwandten Bereich
• Erfahrung mit einem ERP-System
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch, Kenntnisse in Französisch wären von Vorteil
• Gute Kenntnisse von Buchhaltungs- und Finanzgrundsätzen, -verfahren und -systemen
• Fähigkeit, anwendbare Buchhaltungs- und Finanzregeln, -vorschriften und -verfahren zu verstehen, auszulegen, einzuhalten und zu kommunizieren
• Fähigkeit, Arbeitsaufträge zu priorisieren, den eigenen Zeitplan zu organisieren, unabhängig zu arbeiten sowie effektiv im Team zu arbeiten und Fristen einzuhalten
• Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, Kunden taktvoll zu behandeln und auf Anfragen sowohl mündlich als auch schriftlich in klarer und präziser Weise zu antworten
• Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, eine effektive Partnerschaft aufrechtzuerhalten

Was wir bieten ##

Option, bis zu 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten.

Zitieren Sie die Job-Referenz

JN-062026-7037398

Jobfunktion

Buchhaltung, Audit & Beratung, Steuern und Treasury

Spezialisierung

Zu zahlende Rechnungen

Branche

Nicht für Gewinn

Ort

Geneva

Vertragstyp

Interim

Job-Referenz

JN-062026-7037398