Administrativer Assistent zu 100%.

Du hast die Expertise. Wir haben das Salz.
Les Salines
Administrativer Assistent (m/w/d) zu 100%
Du hast die Expertise. Wir haben das Salz.
Les Salines Suisses SA produziert und verarbeitet hochwertiges Salz für zahlreiche Anwendungsbereiche in seinen drei Salinen in Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir beschäftigen etwa 300 Mitarbeitende, die sich in der Welt der Industrie engagieren. Unsere familiäre KMU-Kultur, geleitet von den Werten Begeisterung, Agilität, Respekt und Leistung, begleitet uns täglich.
Um unser Team am Standort Bex zu verstärken, suchen wir:
Administrativer Assistent (m/w/d) zu 100%.
Deine Rolle
Als erste Kontaktperson unseres Standorts stellst du den Empfang sicher sowie eine vielseitige administrative Unterstützung für die Abteilungen Finanzen, Engineering, Produktion und Personalwesen (HR) sicher, während du an den laufenden Buchhaltungsaktivitäten teilnimmst. Dank deines Organisations- und Servicegedankens trägst du durch vielfältige und im Alltag wesentliche administrative Aufgaben zum reibungslosen Funktionieren des Standorts bei.
Was du bei uns erreichen kannst
Teilnahme an den laufenden Buchhaltungsabläufen: Erfassung von Lieferantenrechnungen, Weiterverrechnungen, Abstimmungen, Verwaltung und Überwachung von Daten oder die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
Sicherstellung der administrativen Begleitung von Engineering-Projekten: Offertanfragen, Erstellen von Protokollen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Dossiers, Überprüfung von Lieferscheinen und Nachverfolgung
Empfang von Besuchern, Bearbeitung von Telefonaten, Empfang, E-Mails, Post und Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben
Unterstützung der Abteilungen Produktion und HR bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aktivitäten
Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, der Cafeteria und den Gemeinschaftsräumen
Deine beruflichen und persönlichen Qualitäten
EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion
Exzellente Beherrschung gängiger IT-Tools
Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Schreibkompetenz und gute Rechtschreibung
Empfangsorientierung, Organisationsgeschick und Prioritätensetzung
Diskretion, Zuverlässigkeit und Wahrung der Vertraulichkeit
Muttersprache Französisch und Grundkenntnisse in Deutsch obligatorisch, gute Kenntnisse sind ein Vorteil
Was wir dir bieten
Eine vielseitige Funktion im Herzen der Aktivitäten des Standorts Bex
Eine enge Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen des Unternehmens
Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit einer Unternehmenskultur, die fördert und begeistert
Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer erstklassigen Pensionskasse?
Betriebliche Sportangebote und andere attraktive Vorteile
Weiterbildungen
Bei uns bist du keine Nummer. Wir freuen uns darauf, deinen Lebenslauf kennenzulernen – und vor allem deine Persönlichkeit.
Eintritt: 1. November 2026.
Bewirb dich online bis zum 10. September 2026.
Für weitere Informationen kannst du dich an Anita Misselier, Leiterin Buchhaltung (), oder an Anne-Françoise Dubosson, HR-Leiterin Standort Bex () wenden. jpid67f8b55jm jpit0835jm jpiy26jm