HR Generalist (m/w/d)

• 14. Juli 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Zürich Ort: Zürich, Schweiz Arbeitszeit: Vollzeit zu 100% Unternehmen: Kieser Training AG, Schweiz Über uns Seit über 55 Jahren ist die internationale Marke Kieser ein Synonym für evidenzbasiertes, effektives und klar strukturiertes Krafttraining für die Gesundheit. Mit über 170 eigenen Studios und Franchisenehmern weltweit verfolgen wir ein Ziel: Menschen jeden Alters durch gezieltes Training des Bewegungsapparates, insbesondere des Rückens, leistungsfähig, gesund und autonom zu machen. Zur Verstärkung unseres HR DACH-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Hauptsitz in Zürich eine/n HR Generalist (m/w/d) Deine Mission Als HR Generalist (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Schweiz und trägst eigenverantwortlich die Verantwortung für definierte Betreuungsbereiche am Hauptsitz in Zürich sowie in den wichtigsten Schweizer Studios. Zudem unterstützt du bei Bedarf das HR-Management unserer Physiotherapie. Mit deiner Expertise, deiner Beratungskompetenz und deinem Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen begleitest du die Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten und schaffst die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du begleitest die Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycle, stellst eine professionelle, effiziente und rechtskonforme Umsetzung unserer HR-Prozesse sicher und trägst wesentlich zu einer positiven Employee Experience bei. Darüber hinaus bringst du deine Expertise in die Entwicklung von HR-Prozessen, Systemen und ausgewählten HR-Projekten in der Welt von Kieser ein. Was du erreichst • Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte begleitest du den gesamten Employee Lifecycle in deinen Betreuungsbereichen, berätst zu Personal-, Arbeitsrechts- und Organisationsfragen und unterstützt bei Mitarbeitergesprächen sowie bei individuellen Personalmassnahmen. • Du erstellst präzise und zuverlässig arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und sorgst für eine sorgfältige, DSGVO-konforme Führung und Archivierung aller Personaldaten und -unterlagen. • In Zusammenarbeit mit unserem Treuhand- und Finanzteam bist du für die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung verantwortlich, bearbeitest Fragen zur Sozialversicherung und unterstützt bei Audits, Jahresabschlüssen sowie im Austausch mit Behörden und Versicherungen. • Bei der Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung behältst du den Überblick, hilfst bei Fragen zur Zeiterfassung im HR-System Abacus und stellst die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen sicher, zum Beispiel im Krankheitsfall mit den Versicherungen. • Durch deine Beratung, deine Expertise und dein zwischenmenschliches Geschick schaffst du die Voraussetzungen für eine positive Employee Experience, unterstützt die Führungskräfte in ihrer Personalverantwortung und trägst massgeblich zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei. • Du übernimmst zudem die Verantwortung für das Recruiting am Hauptsitz in Zürich sowie interimistisch für die Physiotherapie. Darüber hinaus arbeitest du mit unseren HR-Systemen Abacus und dem Bewerbermanagement-System Recruitee, bringst deine Ideen zur Entwicklung von Prozessen und Systemen ein und unterstützt ausgewählte HR-Initiativen in Bereichen wie Employer Branding, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Mitarbeiterbindung. Was dich auszeichnet • Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, zum Beispiel eine kaufmännische Grundbildung mit einer Weiterbildung zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation. • Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Generalistenfunktion gibt dir Sicherheit im Management des gesamten Employee Lifecycle. Idealerweise hast du diese Erfahrung in einem KMU oder in einem Dienstleistungsumfeld gesammelt. • Du beherrschst das schweizerische Arbeitsrecht sowie das Sozialversicherungssystem sicher und pragmatisch und hast Erfahrung in Bereichen wie Lohnadministration, Quellensteuer und behördliche Kontrollen. • Empathie, Diskretion und eine starke Dienstleistungsorientierung zeichnen dich ebenso aus wie deine Fähigkeit, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent, lösungsorientiert und auf Augenhöhe mit hoher Serviceorientierung zu beraten. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Vorteil. • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Auch in anspruchsvollen Situationen behältst du den Überblick, denkst vernetzt und gehst Themen lösungsorientiert an. • Digitale HR-Prozesse und moderne HR-Systeme begeistern dich. Du bist versiert im Umgang mit digitalen HR-Tools wie Abacus, Recruitee oder vergleichbaren Anwendungen sowie mit MS Office-Programmen und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren. Was dich bei uns erwartet • Handlungsfreiheit statt Standardlösungen: Freue dich auf eine vielseitige Generalistenrolle mit Eigenverantwortung, in der du die HR-Arbeit aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen kannst. • Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Dich erwartet ein engagiertes HR DACH-Team, eine offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege sowie ein direkter Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften. • Flexibilität, die verbindet: Wir bieten dir die Möglichkeit, bei einem 100%-Pensum einmal pro Woche im Homeoffice zu arbeiten – für eine ausgewogene Balance zwischen Präsenz und Arbeit.