Project Manager – PMO & Governance (12-monatiger befristeter Vertrag)

Dies ist eine fantastische Gelegenheit für einen erfahrenen Project Manager – Project Management Officer & Governance, unser Büro in Bioggio zu verstärken und unser Project Delivery Team bei verschiedenen organisatorischen Themen zu unterstützen. Unsere Mission ist es, end-to-end transversale Dienstleistungen zu orchestrieren, die die erfolgreiche Umsetzung von Kundenprojekten ermöglichen und gleichzeitig höchste Standards an Qualität, Transparenz und Kundenzufriedenheit gewährleisten. Als Teil des Demand Management & PMO Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Projekt- und Programm-Governance, des Ressourcenmanagements, der Finanzplanung und des Programmreportings in einer internationalen Delivery-Organisation spielen. Sie werden eng mit Project Managern, Delivery Heads, PMOs und Senior Stakeholdern zusammenarbeiten, um operative Exzellenz voranzutreiben, die Zusammenarbeit zu fördern und die Delivery-Prozesse, Methoden und Tools kontinuierlich zu verbessern. Ihre Hauptaufgaben Unterstützung der Governance und des Managements eines Implementierungsprogramms, unter Sicherstellung eines präzisen Reportings zu Umfang, Fortschritt, Finanzen, Risiken, Problemen und Ressourcenauslastung Management von Demand- und Supply-Planungsaktivitäten, einschliesslich Ressourcenallokation, Kapazitätsplanung, Auslastungsverfolgung und Onboarding externer Ressourcen Koordination von Projekt- und Portfolioaktivitäten über mehrere Teams, Projekte und internationale Standorte hinweg, um die Abstimmung mit den Geschäftszielen und Delivery-Prioritäten sicherzustellen Erstellung und Präsentation von hochwertigen Management-Präsentationen, Dashboards und Executive Communications für das Senior Management und Lenkungsausschüsse Bereitstellung einer effizienten und detailorientierten Unterstützung während des gesamten Projektlebenszyklus Unterstützung von Budgetierungs-, Forecasting- und Controlling-Prozessen Zusammenarbeit mit den Teams Legal, Procurement, Finance und Controlling Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder Unterstützung von Auditierungsprozessen Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Mitwirkung an Projektmanagement-Frameworks und Reporting-Standards Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Management Engineering, Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich 5+ Jahre Erfahrung in Project Management, PMO, Portfolio Management oder einer vergleichbaren Koordinationsrolle in einem komplexen IT-Umfeld Erfahrung in der Zusammenarbeit im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld Starke analytische, finanzielle und organisatorische Fähigkeiten mit nachgewiesener Erfahrung in Forecasting, Controlling, Reporting und Ressourcenmanagement Fähigkeit, unabhängig nach festgelegten Zielen und Zeitplänen zu arbeiten Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit dem Senior Management und Führungskräften zu interagieren Erfahrung in der Arbeit in internationalen und funktionsübergreifenden Umfeldern mit einer proaktiven, lösungsorientierten Denkweise und starker Problemlösungsfähigkeit Kenntnisse der Microsoft Office Produkte Es wäre ein echter Bonus, wenn Sie verfügen über Erfahrung mit agilen Delivery-Methoden wie Scrum und Kanban sowie traditionellen Projektmanagement-Frameworks Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence Gute Anwenderkenntnisse in SAP PMP- oder PRINCE2-Zertifizierungen Praktische Erfahrung mit Project Portfolio Management Tools, Reporting-Plattformen (z. B. Power BI) und Ressourcenplanungssystemen Deutschkenntnisse (Niveau B2+) Wir wissen, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung ist, vor der wir alle in unserem täglichen Leben stehen. Um dies zu unterstützen, bieten wir den meisten unserer Avaloqers gerne hybrides und flexibles Arbeiten an, um die Work-Life-Balance zu wahren und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen. Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu begrüßen, und wir verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen beruht. Wir setzen uns mit ganzem Herzen für die Förderung eines Umfelds mit gleichen Chancen und einer inklusiven Kultur ein, in der Sie Ihr wahres, authentisches Selbst sein können. Wir stellen ein, vergüten und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Merkmalen, die uns alle einzigartig machen; wir haben unser Bestes getan, diese Anzeige auf inklusive und neutrale Weise zu verfassen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Initiativbewerbungen von Personalvermittlungen für unsere Positionen akzeptieren und dass nicht angeforderte Kandidateneinreichungen von jeglichen Zahlungsansprüchen ausgenommen sind. #LI-Hybrid Avaloq wurde in der Schweiz gegründet, hat dort seinen Hauptsitz und baut seine globale Präsenz kontinuierlich aus, mit rund 2.500 Mitarbeitern in 12 Ländern und mehr als 170 Kunden in 35 Ländern. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Wealth Management Technologie und Dienstleistungen für Finanzinstitute weltweit, einschliesslich Privatbanken und Wealth Manager, Investmentmanager sowie Retail- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen vorangetrieben. Wir suchen ständig talentierte Menschen, die uns auf unserer Mission begleiten, das Finanzökosystem zu orchestrieren und den Zugang zu Wealth Management zu demokratisieren. Avaloq bietet die Möglichkeit, eng mit einigen der weltweit führenden Finanzinstitute zusammenzuarbeiten, während wir gemeinsam Karrieren entwickeln und gestalten. Die Förderung eines kollaborativen, unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfelds befähigt unsere Kollegen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.