Sales Support Internship

• 24. Juli 2026 • 100% • Temporär • Genève Wir suchen einen motivierten und proaktiven Praktikanten zur Unterstützung unseres Vertriebsteams mit Sitz in Genève. Sie werden praktische Erfahrungen in einem dynamischen und internationalen Geschäftsumfeld sammeln, während Sie die zentralen Vertriebsaktivitäten und Kundenengagement-Initiativen unterstützen. In enger Zusammenarbeit mit dem Sales Director und den Account Managers tragen Sie zum Erfolg des Vertriebsteams bei, indem Sie Meetings, Kundeninteraktionen, das Monitoring der Vertriebsleistung und Projekte unterstützen. International SOS ist das weltweit führende Unternehmen für medizinische Dienstleistungen und Sicherheit mit mehr als 13 000 Mitarbeitenden an 1 200 Standorten in 90 Ländern. Gegründet vor 40 Jahren, sind wir zum Marktführer für einen breiten Kundenstamm aus Fortune 500 Unternehmen, NGOs und Regierungen weltweit geworden. Sales Support Praktikum Jobbeschreibung Unterstützung des Sales Director bei: • Organisation interner Team-Meetings: Vorbereitung und Konsolidierung von Unterlagen und Schulungen, Protokollführung und Nachverfolgung der in den Meetings definierten Massnahmen • Organisation von Kundenveranstaltungen (Roadshows, Workshops, Lunch & Learn, Bildungssitzungen): Reservierung von Veranstaltungsorten, Verfolgung von Einladungen und Verwaltung der Anmeldungen, Überwachung der Logistik • Durchführung der SFDC-Compliance: Überwachung der SFDC-Compliance-Indikatoren (Fokus auf Pipeline-Genauigkeit und Compliance der Coaching-Sheets); Erstellung und Nachverfolgung von Berichten zu Kundenaktivitäten wie Nutzung, Marketing-Engagement, Leads, Verkäufe, Preisgestaltung; Sicherstellung der Kartierung kritischer Kundenkontakte in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team • Ausführung von Projekten durch Bereitstellung von Projektmanagement und Tracking-Listen, Projektplänen, wöchentlichen Statusberichten zu Initiativen wie der Einführung neuer Dienstleistungen, der globalen Account-Planung, dem Review strategischer Accounts, Marktstudien usw. Unterstützung der Account Managers bei: • Organisation von Kundenmeetings und Erstellung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den internen medizinischen, operativen und grenzüberschreitenden Teams • Vorbereitung von Unterlagen und Pre-Sales-Angeboten • Koordination von Antworten auf Ausschreibungen: Planung, Ausarbeitung der Antwort, Vorbereitung der Verteidigung • Laden von Daten und Pre- sowie Post-Sales-Material in SFDC • Erstellung und Nachverfolgung von SFDC Support Cases • Beantwortung von (eingehenden) Kundenanfragen • Erneuerungsprozesse, einschliesslich Erstellung von Angeboten, Preisgestaltung, Hochladen von CLM-Dokumenten und Genehmigungsworkflow mit den Commercial Services • Administrative Aktualisierungen in Salesforce • Proaktives Engagement mit Veranstaltungs-Teilnehmern (vor Ort, Webinare) basierend auf einem standardisierten Fragebogen • Erstellung von Entwürfen für Account-Pläne Anforderungsprofil • Projektmanagement-Kompetenzen • Beherrschung der Microsoft Office Suite (einschliesslich PowerPoint) und von KI-Tools (ChatGPT, Copilot, ...) • Kundenorientierung (interne und/oder externe Kunden) • Handlungsorientierung und Detailgenauigkeit • Anpassungsfähigkeit • Kreativ, innovativ und proaktiv • Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamarbeit • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten • Fliessend in Englisch und Französisch Was wir bieten • Möglichkeit zu lernen und in einem internationalen Umfeld voranzukommen • Eine unterstützende und kollaborative Unternehmenskultur