Medizinische Sekretärin - 60-70% in Lausanne

MEDICALIS sucht eine medizinische Sekretärin (60-70%) in Lausanne:

Für eine unabhängige Arztpraxis, spezialisiert auf Schulterchirurgie, suchen wir eine(n) erfahrene(n) medizinische(n) Sekretär(in).

Standort: Lausanne
Anstellungsart: Festanstellung, langfristiges Engagement
Arbeitspensum: 60-70%
Beginn: 1. Dezember 2026
Fixe Tage: Dienstag, Mittwoch und Freitag sowie Donnerstag nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Beratung der Patienten am Empfang, per Telefon und per E-Mail
• Organisation des Terminkalenders für Konsultationen
• Verwaltung der Patientendossiers: Digitalisierung, Archivierung und administrative Nachverfolgung
• Programmierung der Untersuchungen sowie Versenden von Aufnahmegesuchen und Einladungen
• Formatierung medizinischer Berichte mittels einer Diktat-Transkriptionssoftware und anschliessender Versand
• Korrespondenz mit Krankenkassen, IV und Unfallversicherungen
• Bearbeitung von Rechnungsrücksendungen, die zusätzliche Informationen erfordern, da die Fakturierung ausgelagert ist
• Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben der Praxis
• CFC Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder Diplom als medizinische(r) Sekretär(in)
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich
• Sehr gute Rechtschreibung und Schreibkompetenz
• Exzellente Beherrschung der IT-Tools, Kenntnisse der Software Axenita.