Associate Project Manager Completions

Standort:  Basel, BS, CH, 4030 Flexible Arbeitsgestaltung:  Hybrid Jobkategorie:  VIP Completions & Large Refurbishments Karrierestufe:  Professional Requisition Id:  6215 Seit 1967 gestaltet Jet Aviation den Flug in seiner sanftesten Form. Von einem Hangar in Basel, Schweiz, über mehr als 4.500 Mitarbeiter bis hin zu etwa 50 Standorten weltweit. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Government Services, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance und Staffing. Hinter jedem reibungslosen Jet Aviation Erlebnis steht ein Team engagierter Fachleute, die die Kunst des Fliegens perfektionieren. Die Kunsthandwerker der Luftfahrt. Das Handwerk, das die Reise unserer Kunden zum Leben erweckt. Im Hangar, am Boden und hinter den Kulissen. Ermöglichung des globalen Flugverkehrs mit Leidenschaft.  Zusammenfassung der Position ## Als Associate Project Manager in Completions Basel unterstützen Sie den Program Director bei der Ausführung hochgradig maßgeschneiderter Aircraft Completion Projekte, während Sie die Verantwortung für ausgewählte Teilprojekte und PMO-Initiativen übernehmen. Diese Rolle ist als klare Entwicklungsposition konzipiert, die im Laufe der Zeit progressive Verantwortung und Zuständigkeit bietet, mit dem Ziel, in eine Rolle als vollwertiger Project Manager hineinzuwachsen. Sie treiben die interne Koordination, die Verfolgung von Umfang, Risiko und Zeitplan über den gesamten Projektlebenszyklus voran, während Sie eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten und zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement-Tools und -Prozessen beitragen. Ihre Rolle ## • Projektführung mit Struktur und Präzision: Unterstützung des Program Director bei der Umsetzung von VIP Aircraft Completion Projekten, während Sie die Verantwortung für ausgewählte Teilprojekte und PMO-Initiativen übernehmen. • Effektive Koordination funktionsübergreifender Workstreams: Enge Zusammenarbeit mit Engineering, SCM, Production, Design, Sales und PMO, um eine termingerechte Ausführung gemäß Umfang, Meilensteinen und Projektzielen zu gewährleisten. • Unterstützung bei Planung und Leistungsverfolgung: Überwachung des Projektfortschritts, Nachverfolgung offener Punkte, Erstellung von Berichten und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der Sichtbarkeit von Zeitplänen, Risiken und Prioritäten. • Beitrag zum Change- und Risikomanagement: Unterstützung bei der Bewertung von Änderungsanträgen und Hilfe bei der Verfolgung von Risiken und Problemen während der Programmausführung. • Leitung von Meetings und Sicherstellung der Nachverfolgung: Vorbereitung und Leitung interner Projektmeetings, Dokumentation von Entscheidungen und Sicherstellung, dass vereinbarte Maßnahmen zeitnah umgesetzt werden. • Unterstützung der Verbesserung des Projektmanagements: Beitrag zur Entwicklung und Einführung neuer Tools, Standards und Prozessverbesserungen innerhalb der Completion-Programme. • Ermöglichung starker interner Zusammenarbeit: Repräsentation von Jet Aviation als ein Unternehmen über funktionsübergreifende Teams und das breitere Completions-Netzwerk hinweg, um Abstimmung und effektive Teamarbeit zu fördern. Was wir Ihnen bieten ## • Eine entwicklungsorientierte Rolle mit progressiver Verantwortung und einem klaren Wachstumspfad in Richtung umfassenderer Project Manager Verantwortung. • Ein kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld in einem weltweit anerkannten Business Aviation Unternehmen. • Die Chance, zur Modernisierung von Projektmanagement-Tools und -Prozessen in einem komplexen Luft- und Raumfahrtumfeld beizutragen. • Ein professionelles Umfeld, in dem Präzision, Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein und kontinuierliche Verbesserung hoch geschätzt werden. Ihr Profil ## • Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Engineering Management oder einem verwandten Bereich. • Praktische Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt, im Projektmanagement, Vertrieb, Finanzen oder einem verwandten Geschäftsumfeld. • Gutes Verständnis der Luftfahrtindustrie, des Completions-Umfelds und der kundenorientierten Projektausführung. • Fundierte Kenntnisse der Projektmanagement-Grundlagen; eine CAPM (Certified Associate in Project Management) Zertifizierung ist bevorzugt. • Hohe Kompetenz in Microsoft Excel und PowerPoint. • Starke Affinität zu KI-gestützten Arbeitsmethoden und Interesse daran, zu modernen Arbeitsweisen beizutragen. • Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch und Französisch sind von Vorteil. • Ergebnisorientiert, strukturiert und diszipliniert, mit einer zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise. • Fähigkeit, effektiv funktionsübergreifend zu arbeiten und Klarheit in komplexen Multi-Stakeholder-Umgebungen zu schaffen. • Pragmatischer Problemlöser mit starkem geschäftlichem und finanziellem Bewusstsein. • Persönliche Werte, die mit den Werten von Jet Aviation übereinstimmen: Vertrauen, Ehrlichkeit, Abstimmung und Transparenz. Wenn Sie an einem multikulturellen, anspruchsvollen und innovativen Arbeitsumfeld interessiert sind und Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung auf Englisch.