IT Operations Coordinator

ANAVIA ist ein Schweizer Luftfahrtunternehmen und weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung fortschrittlicher unbemannter vertikaler Start- und Landesysteme (VTOL) mit einem maximalen Abfluggewicht von bis zu 1,150 kg. Unsere Dual-Use-Helikopterplattformen und Sensoren unterstützen eine breite Palette von Missionen, einschließlich Aufklärung und Überwachung (ISR), Infrastrukturinspektion, Fracht und anderen kritischen Operationen.

Angetrieben von einem multinationalen und disziplinübergreifenden Team aus hochqualifizierten Ingenieuren in den Bereichen Mechatronik, Avionik, Verbundwerkstoffe, Software, Flugtests sowie Spezialisten aus den Bereichen Marketing, Fertigung, Flugbetrieb und Service, verwaltet ANAVIA den gesamten Produktlebenszyklus intern – vom Konzept und Design über die Zertifizierung und Produktion bis hin zum weltweiten Kundensupport.

Mit Hauptsitz in Bilten und Näfels, Schweiz, und als hundertprozentige Tochtergesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten, kombiniert ANAVIA Schweizer Ingenieurskunst mit einer wachsenden internationalen Präsenz. Unser Ruf basiert auf technologischer Innovation, operativer Zuverlässigkeit und kompromissloser Qualität. Unterstützt durch eine robuste europäische Lieferkette liefern wir einsatzbereite Luftfahrtlösungen, die den höchsten Standards an Schweizer Präzision und Fertigungsexzellenz entsprechen.

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Ihre Mission
Während ANAVIA sein rasantes Wachstum fortsetzt, suchen wir einen IT Operations Coordinator, der bereit ist, zur Zukunft der unbemannten Luftfahrt beizutragen.

Schliessen Sie sich uns als IT Operations Coordinator an und übernehmen Sie die Verantwortung für unsere IT-Betriebsabläufe, die Infrastruktur und die Cybersicherheitsinitiativen. Sie werden IT-Projekte vorantreiben, Systeme und Prozesse stärken und eine zuverlässige, sichere und effiziente Technologie bei ANAVIA gewährleisten, während Sie zum Wachstum und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer digitalen Umgebung beitragen.

Hauptaufgaben
Überwachung des täglichen IT-Betriebs zusammen mit dem internen IT-Support und Sicherstellung einer klaren Priorisierung und Eskalationsbearbeitung

Agieren als Hauptschnittstelle und Koordinator für den externen IT-Dienstleister

Leitung der Implementierung von IT-Initiativen (z. B. VPN, Passwortmanager, Cybersicherheitstools, MDM, Backup- und Monitoring-Lösungen)

Verwaltung von IT-Infrastrukturthemen wie Netzwerken, Zugriffsrechten und Systemeinrichtung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Definition und Verbesserung von IT-Prozessen (Onboarding, Zugriffsmanagement, Device Lifecycle, Support-Workflows)

Koordination von Cybersicherheitsmassnahmen einschliesslich Assessments, Audits und Awareness-Initiativen

Verwaltung der Softwarelandschaft und Lizenzen, einschliesslich Engineering-Tools und Unternehmenssysteme

Unterstützung bei der Einführung und dem Rollout neuer Softwarelösungen über die Abteilungen hinweg

Sicherstellung von Dokumentation, Transparenz und grundlegender Governance über die IT-Systeme hinweg

Identifizierung von Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung durch digitale Tools und Automatisierung

Leitung, Unterstützung und Entwicklung der internen IT-Support-Funktion, um eine effektive Priorisierung, Wissenstransfer und kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten

Verwaltung und kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern zur Sicherstellung der Servicequalität, Kosteneffizienz und des schrittweisen Aufbaus interner Kapazitäten

Ihr Profil
Abschluss in IT, Engineering oder einem verwandten Bereich
5+ Jahre Erfahrung im IT-Betrieb, Infrastrukturmanagement, IT-Projektmanagement oder einer ähnlichen Rolle
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und im Vendor Management
Fundiertes Verständnis von IT-Infrastruktur, Netzwerken und Cybersicherheitsprinzipien
Erfahrung mit Unternehmenssoftware und Lizenzmanagement
Erfahrung in einem Fertigungs-, Engineering-, Luftfahrt- oder Technologieumfeld ist von Vorteil
Vertrautheit mit Engineering- oder Simulationssoftware-Umgebungen ist ein Vorteil
Fliessend in Englisch; Deutschkenntnisse (B2 oder höher) sind aufgrund der regelmässigen Interaktion mit lokalen Stakeholdern sehr erwünscht

Kompetenzen & Aufgaben
Starke Projektmanagement- und Ausführungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere parallele Themen zu bearbeiten
Geschäftsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, IT-Entscheidungen und Investitionen auf die Unternehmensziele und betrieblichen Anforderungen abzustimmen
Strukturierter und pragmatischer Ansatz bei der Problemlösung
Fähigkeit, geschäftliche Anforderungen in IT-Lösungen zu übersetzen
Starke Stakeholder- und Vendor-Management-Fähigkeiten
Hands-on-Mentalität mit Verantwortungsbewusstsein
Klare Kommunikation und die Fähigkeit, Abstimmung über Teams hinweg zu schaffen
Einhaltung von Unternehmensstandards und Qualitätsanforderungen
Werden Sie Teil eines dynamischen und internationalen Teams bei ANAVIA und helfen Sie mit, die Zukunft der unbemannten Luftfahrt zu gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass diese Position nur für Kandidaten offen steht, die eine gültige Schweizer Arbeitsbewilligung, die EU-Staatsangehörigkeit oder die Schweizer Staatsbürgerschaft besitzen.