Executive Assistant FR-ANG 100%

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Executive Assistant FR-ANG 100%
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Seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar, ist Multi Personnel eine auf die Vermittlung von administrativen Fachkräften und Führungskräften spezialisierte Agentur, sowohl temporär als auch fest, in vielen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen.

Wir möchten einen/eine Executive Assistant FR-ANG 100% für ein international renommiertes Unternehmen rekrutieren.

Mission :
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• Executive Support: Sicherstellung einer proaktiven administrativen Unterstützung des Vice-Präsidenten und Erleichterung des Managements seiner Prioritäten.
• Kalendermanagement: Organisation von Terminkalendern, Sitzungen und strategischen Terminen.
• Koordination von Sitzungen: Organisation von Governance-Sitzungen mit den Konzessionären und den Führungsorganen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung: Vorbereitung der Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen und Sicherstellung der Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Kommunikation: Verfassen und Versenden von interner Kommunikation und Botschaften der Geschäftsleitung.
• Reisen und Logistik: Organisation von Reisen, Unterkünften, Veranstaltungen und Besuchen.
• Koordination der Stakeholder: Zusammenarbeit mit internen Teams, Assistenten der Geschäftsleitung und regionalen Partnern.
• Events und Teamleben: Beitrag zur Organisation von Teamsitzungen, Events und Entwicklungsinitiativen.
• Innovation und kontinuierliche Verbesserung: Nutzung digitaler Tools und KI zur Vereinfachung, Automatisierung und Optimierung administrativer Prozesse.

Profil
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• Nachgewiesene Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion für Führungskräfte.
• Exzellente Fähigkeiten in der Organisation, im Prioritätenmanagement und im Umgang mit Unvorhergesehenem.
• Fließend Französisch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache ist ein Vorteil.
• Sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit Ansprechpartnern aller Ebenen.
• Sicherheit in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Umfeld.
• Präsenz vor Ort 5 Tage pro Woche im Büro in Genève.
• Gelegentliche Geschäftsreisen (ca. 10 % der Zeit).

Dein/e Ansprechpartner/in:
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Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Melek. Zögere nicht, uns deine Spontanbewerbung zuzusenden! Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht.

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

• Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Rue Saint-Pierre 4
1003 Lausanne

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