Human Resources Manager

Positionenübersicht: Der HR Manager wird an unserem Standort in Geneva tätig sein und France, Switzerland, Tunisia, Poland, Spain, Denmark und Netherlands unterstützen. Die Rolle wird eng mit der Geschäftsleitung in diesen Büros zusammenarbeiten und Teil des globalen HR-Teams sein. Diese Rolle berichtet an den EMEA CHRO. Der HR Manager ist dafür verantwortlich, als Berater für Führungskräfte und Mitarbeiter zu agieren, wird ein Fürsprecher für die Mitarbeiter sein und bei der Umsetzung globaler Projekte helfen. Leitung aller Personalangelegenheiten in den Regionen und Sicherstellung, dass alle HR-Abläufe den Anforderungen der Firma sowie den lokalen gesetzlichen Anforderungen in den verschiedenen Ländern entsprechen. Proaktive Behandlung von Problemen im Bereich Employee Relations mit Führungskräften und Bereitstellung von Coaching zum Umgang damit, um Konsistenz im Ansatz zu gewährleisten und das Risiko für die Firma zu minimieren. Überwachung und Unterstützung des Payroll-Prozesses für die Regionen in enger Zusammenarbeit mit dem globalen Payroll-Team. Aktualität bei lokalen Gesetzesänderungen sicherstellen und Verträge sowie Richtlinien bei Bedarf anpassen. Nutzung von Tools zur Bereitstellung von Kennzahlen und Berichten, die bei Personalentscheidungen helfen, wie z. B. Engagement-Kennzahlen und Fluktuationskennzahlen. Zusammenarbeit mit globalen HR-Teammitgliedern über verschiedene Regionen hinweg (Payroll, L&D, Benefits, HRIS), um wichtige HR-Transformationsprojekte wie neue Prozess- und Systemimplementierungen, Richtlinien/Verfahren und die damit verbundene Automatisierung, sofern anwendbar, einzuführen. Sicherstellen, dass die Verfahren des Unternehmens die Arbeitsvorschriften in den unterstützten Ländern einhalten, und Implementierung der entsprechenden Verfahren bei Bedarf. Sicherstellen, dass auf Mitarbeiterangelegenheiten und -anliegen zeitnah reagiert wird. Überwachung der Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten. Überwachung von Einwanderungsangelegenheiten in Partnerschaft mit unserer externen Immigration-Anwaltskanzlei, einschließlich der Beantragung von Visa sowie der Verfolgung des Status und aller Aktivitäten. Leitung eines Teams von zwei (2): einem HR Generalist und einem HR Specialist, wobei die kontinuierliche Lern- und Weiterentwicklung sichergestellt wird. Erforderliche Qualifikationen: Bachelor-Abschluss mit mindestens acht (8) Jahren HR-Erfahrung; vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor. Frühere Erfahrung mit Arbeitsrecht in France und mindestens einem der anderen Länder im Zuständigkeitsbereich. Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Problemlösungsfähigkeit mit der Fähigkeit, kritisch und unabhängig zu denken. Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld ergebnisorientiert zu arbeiten. Starke Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten. Innovativer Ansatz bei Situationen und die Bereitschaft, als Fürsprecher für Veränderungen zu agieren. Fähigkeit, Informationen prägnant und einfach zusammenzufassen. Eigenmotivierte und disziplinierte Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten; Fähigkeit zur selbstständigen sowie zur Teamarbeit. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen innerhalb der Organisation zu interagieren. Fließend in French und English. Gelegentliche Reisen sind erforderlich. Exzellente schriftliche und mündliche Fähigkeiten. Arbeitet gut unter Druck; flexibler Arbeitsstil. Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, Access und PowerPoint. Erfahrung mit Workday und Greenhouse (ideal, aber nicht erforderlich).