HR Policies & Processes Manager (M/F/X) 80-100%

• Gestalten Sie HR-Richtlinien und treiben Sie bedeutungsvolle Veränderungen in einer komplexen Organisation voran.
• Leiten Sie strategische HR-Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde ist eine grosse Organisation mit Sitz in der Schweiz mit einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld.

Jobbeschreibung ##

In dieser Rolle unterstützen Sie das tägliche Management und die Verbesserung von HR-Richtlinien, Prozessen und Praktiken.

Sie werden bestehende HR-Richtlinien, Verfahren und Leitfäden überprüfen und die notwendigen Aktualisierungen mit HR-Kollegen und anderen internen Stakeholdern koordinieren. Dies beinhaltet die direkte Arbeit an Dokumenten, Vorlagen, Formularen und unterstützenden Materialien, um sicherzustellen, dass diese korrekt, klar und benutzerfreundlich bleiben.

Sie helfen dabei, rechtliche, regulatorische und interne Anforderungen in praktische HR-Verfahren zu übersetzen.

Sie werden relevante Änderungen verfolgen, identifizieren, welche Dokumente oder Prozesse angepasst werden müssen, und die Aktualisierungen mit den entsprechenden Spezialisten koordinieren.

Ein wesentlicher Teil der Position wird die Prozessverbesserung sein.

Sie werden überprüfen, wie bestehende HR-Prozesse in der Praxis funktionieren, Feedback von Nutzern einholen, wiederkehrende Probleme identifizieren und praktische Anpassungen vorschlagen.

Sie werden auch verfügbare Daten und KPIs nutzen, um Prozesse zu überwachen und Bereiche zu identifizieren, in denen die Effizienz oder Servicequalität verbessert werden kann.

Sie werden eng mit verschiedenen HR-Teams zusammenarbeiten, um die Implementierung und konsistente Anwendung von Richtlinien und Verfahren zu unterstützen.

Dies kann das Beantworten von Fragen, das Klären von Prozessen, das Erstellen von Leitfäden und das Helfen von Kollegen und Managern beinhalten, um zu verstehen, wie Richtlinien in der Praxis angewendet werden sollten.

Sie werden eine Reihe von HR-Projekten und Verbesserungsinitiativen koordinieren.

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Erstellung von Projektplänen, das Organisieren von Meetings und Workshops, das Nachverfolgen von Massnahmen, das Koordinieren von Mitwirkenden, das Überwachen von Fristen und Ergebnissen sowie das Sicherstellen, dass vereinbarte Änderungen umgesetzt werden.

Sie werden Arbeitssitzungen mit relevanten Stakeholdern organisieren und moderieren, um Anforderungen zu ermitteln, bestehende Praktiken zu überprüfen und praktische Lösungen zu vereinbaren.

Sie werden auch den Rollout neuer oder aktualisierter HR-Richtlinien und -Prozesse unterstützen.

Dies umfasst die Koordination der Validierung, die Vorbereitung von Implementierungsmaterialien und die Zusammenarbeit mit Kommunikationskollegen, um sicherzustellen, dass die Informationen für die relevanten Zielgruppen klar, zugänglich und verfügbar sind.

Die Position erfordert eine regelmässige Koordination mit mehreren Stakeholdern und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu verwalten, während eine genaue Nachverfolgung und Dokumentation gewährleistet wird.

Der ideale Bewerber ##

Wir suchen eine erfahrene HR-Fachkraft, die gerne an konkreten HR-Prozessen, Richtlinien und Projekten arbeitet und die sich sicher zwischen detaillierter Dokumentation und Stakeholder-Koordination bewegt.

Sie bringen mehrere Jahre HR-Erfahrung mit, idealerweise in einer grossen internationalen Organisation.

Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Arbeit mit HR-Richtlinien, Verfahren, Prozessverbesserung und HR-Projekten.

Sie besitzen einen Universitätsabschluss oder eine gleichwertige höhere Bildungsqualifikation.

Eine zusätzliche HR-Qualifikation und Vertrautheit mit dem schweizerischen Arbeitsrecht und dem regulatorischen Umfeld wären von Vorteil.

Sie fühlen sich sicher bei der Überprüfung von HR-Richtlinien und -Verfahren, beim Verständnis regulatorischer Anforderungen und deren Übersetzung in klare Dokumentation und praktikable Prozesse.

Sie verfügen über gute Projektkoordinationsfähigkeiten und sind es gewohnt, Massnahmen, Zeitpläne, Dokumentation und mehrere Stakeholder zu verwalten. Sie sind versiert im Organisieren von Meetings und Workshops, im Nachverfolgen von Entscheidungen und im Sicherstellen, dass vereinbarte Massnahmen abgeschlossen werden.

Sie haben einen praktischen und lösungsorientierten Ansatz.

Sie können Lücken oder Ineffizienzen in bestehenden Prozessen identifizieren und realistische Verbesserungen vorschlagen, die die täglichen HR-Aktivitäten einfacher und konsistenter machen.

Genauigkeit und Liebe zum Detail sind für diese Position wichtig.

Sie arbeiten gerne direkt an Richtlinien, Leitfäden, Vorlagen, Formularen und Prozessdokumentationen und können sicherstellen, dass die Informationen konsistent und auf dem neuesten Stand bleiben.

Sie kommunizieren klar und können effektiv mit HR-Kollegen, Managern und anderen internen Stakeholdern zusammenarbeiten.

Sie können Prozesse erklären, Feedback einholen und verschiedene Inputs koordinieren, um praktikable Lösungen zu erreichen.

Organisiert und autonom können Sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig managen, effektiv priorisieren und Themen bis zum Abschluss verfolgen.

Fliessendes Französisch und Englisch sind erforderlich.

Was geboten wird ##

Dies ist eine vielseitige und praxisorientierte HR-Rolle, in der Sie direkt an Richtlinien, Prozessen, Dokumentation und Verbesserungsprojekten arbeiten werden.

Sie werden die Möglichkeit haben, die praktischen Ergebnisse Ihrer Arbeit zu sehen und dazu beizutragen, HR-Prozesse für Mitarbeitende, Manager und HR-Teams klarer und einfacher nutzbar zu machen.

Sie werden Teil eines internationalen und kollaborativen Arbeitsumfelds sein und mit einer breiten Palette von HR-Spezialisten und internen Stakeholdern interagieren.

Die Position bietet eine gute Mischung aus operativer HR-Arbeit, Projektkoordination und kontinuierlicher Verbesserung.

Die Organisation bietet attraktive